Con el tiempo, Microsoft ha ido mejorando sus productos. Un ejemplo de ello es el espacio de almacenamiento para archivos relacionados con Microsoft Outlook. Inicialmente, el límite de tamaño del OST de Outlook era de solo 2 GB para Outlook 2002. Para la versión más reciente de Microsoft 365, el tamaño del archivo OST es de 50 GB. Si intenta agregar correos electrónicos más allá de este tamaño, Outlook no los aceptará. ahora si tu El archivo OST es demasiado grande , entonces es posible que deba reducir el tamaño del archivo OST de Outlook .
¿Cuál es el límite de tamaño para un archivo de datos de Outlook?
panorama tiene 2 tipos de archivos de datos: BSO y hora del Pacífico . El BSO El archivo es la copia fuera de línea de los correos electrónicos almacenados en su computadora. Se puede sincronizar con panorama cuando se conecta al servidor en línea. Además, permite a los usuarios revisar los correos electrónicos cuando la computadora está desconectada. El tamaño máximo de la BSO El archivo es de 50 GB para las últimas versiones. El tamaño máximo de la panorama La carpeta del buzón es de 100 GB. Puedes agregar ambos BSO y hora del Pacífico archivos en este espacio.
Archivo OST de Outlook demasiado grande
Si su archivo OST es demasiado grande, entonces para reducir el tamaño del archivo OST de Outlook, puede usar las siguientes sugerencias secuencialmente:
- Cree un archivo PST de los correos electrónicos para reducir el tamaño del OST
- Limpiar el buzón de archivos basura
- Borrar mensajes redundantes
Cómo reducir el tamaño del archivo OST de Outlook
1] Cree un archivo PST de los correos electrónicos para reducir el tamaño del OST
El BSO El archivo se actualizará cada vez que su computadora esté en línea. Dado que la mayoría de sus correos electrónicos pueden ser importantes, es posible que no desee eliminarlos. En su lugar, puede crear un archivo PST de archivo sin conexión a partir de sus correos electrónicos. El hora del Pacífico puede o no estar conectado a la panorama buzón, sin embargo, sus correos electrónicos permanecerán seguros. El procedimiento a crear un archivo PST es como sigue.
- Seleccione los correos electrónicos o la carpeta para los que desea crear el archivo de almacenamiento PST.
- Ve a la Hogar pestaña.
- Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo asociada con Nuevo Email .
- Ir a Más elementos > Archivo de datos de Outlook .
- Ahora, elija la ubicación en la que desea crear el hora del Pacífico archivo y haga clic en DE ACUERDO .
2] Limpiar el buzón de archivos basura
El archivo OST se compone principalmente de correos electrónicos y archivos adjuntos recibidos en el buzón. Muchos de estos correos electrónicos son redundantes y es posible que desee eliminarlos. Sin embargo, permanecen en el basurero durante 30 días. Puede eliminar estos elementos utilizando el Herramienta de limpieza de buzones . El procedimiento es el siguiente.
- Haga clic en Archivo > Información .
- Haga clic en Herramientas y seleccione Limpieza de buzones .
- En el Herramienta de limpieza de buzones , haga clic en Vacío y luego en Borrar .
- Finalmente, seleccione Cerca para cerrar la ventana.
3] Borrar mensajes redundantes
Limpiar los archivos basura de su buzón es una buena idea, pero la herramienta de limpieza del buzón ignora los correos electrónicos genuinos que podrían ser redundantes para usted. Puede hacer esto de la siguiente manera.
- Abierto Microsoft Outlook .
- Ve a la Hogar pestaña.
- Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo correspondiente a Borrar .
- Seleccionar Limpiar carpeta y subcarpetas .
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¿Cuál es la diferencia entre un archivo OST y PST?
El BSO es una copia sin conexión de la carpeta del buzón. Cuando la computadora está en línea, el BSO el archivo se actualiza. Si se agregan nuevos correos electrónicos y archivos adjuntos a la BSO archivo, su tamaño crece. El hora del Pacífico El archivo es un archivo fuera de línea creado por el usuario. Su tamaño depende de lo que se agregue o elimine manualmente. A hora del Pacífico Outlook no lo crea automáticamente, sino un BSO el archivo es.
