¿Cuáles son los niveles de permiso en Sharepoint?

¿Está buscando comprender los niveles de permiso en SharePoint? Microsoft SharePoint es una poderosa herramienta que permite a las empresas almacenar, organizar y compartir información. También es una herramienta importante para la colaboración y la comunicación. Comprender los niveles de permiso en SharePoint puede ayudar a su organización a aprovechar al máximo sus funciones. En este artículo, veremos los diferentes niveles de permiso disponibles en SharePoint y cómo se pueden usar para controlar el acceso a documentos y otro contenido.

¿Cuáles son los niveles de permiso en SharePoint?

SharePoint es una plataforma poderosa para empresas que necesitan compartir y administrar documentos y datos de forma segura. Tiene una variedad de niveles de permisos diferentes que se pueden configurar para garantizar que los usuarios tengan acceso a los archivos que necesitan y que nadie pueda acceder a los archivos que no debería. En este artículo, veremos cuáles son los diferentes niveles de permiso en SharePoint y cómo funcionan.

Descripción general de los niveles de permiso de SharePoint

Los niveles de permisos de SharePoint permiten al administrador controlar quién puede acceder, ver o realizar cambios en un archivo, documento o lista. Los niveles de permisos de SharePoint se pueden configurar para usuarios individuales, grupos, roles individuales o sitios completos. Hay algunos niveles de permisos estándar que se incluyen con SharePoint, pero se pueden personalizar para satisfacer las necesidades específicas de la organización.

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Los niveles de permiso estándar en SharePoint son: lectura, contribución, diseño, control total y acceso limitado. Cada nivel de permiso otorga diferentes derechos de acceso al usuario. El nivel de permiso de lectura permite a los usuarios ver archivos, documentos y listas, pero no realizar ningún cambio. El nivel de permiso Contribuir permite a los usuarios agregar y editar archivos y listas, pero no eliminarlos. El nivel de permiso Diseño permite a los usuarios crear y modificar la apariencia de los sitios de SharePoint, pero no eliminar ni modificar archivos. El nivel de permiso Control total permite a los usuarios hacer cualquier cosa en SharePoint, incluida la creación, edición, eliminación y administración de otros usuarios. El nivel de permiso de acceso limitado otorga al usuario acceso a una lista o biblioteca específica, pero no a ninguna otra parte del sitio.

Configuración de niveles de permiso de SharePoint

Al configurar los niveles de permiso de SharePoint, el administrador deberá identificar quién necesita acceso a qué archivos, documentos y listas. Una vez determinado esto, el administrador puede asignar el nivel de permiso apropiado a cada usuario o grupo. Los permisos se pueden establecer para usuarios individuales o grupos, o para todo el sitio. Al asignar permisos, el administrador debe asegurarse de que los niveles de permisos sean apropiados para la tarea en cuestión y de que no se conceda a los usuarios más acceso del que necesitan.

Administrar permisos

Una vez que se hayan configurado los niveles de permiso, el administrador puede administrarlos utilizando el centro de administración de SharePoint. En el centro de administración, el administrador puede ver, agregar, editar y eliminar niveles de permiso. Si es necesario cambiar el nivel de permiso de un usuario, el administrador puede hacerlo editando el perfil del usuario.

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Explorando opciones de permisos avanzados

SharePoint también ofrece opciones de permisos avanzadas que permiten al administrador ajustar los permisos otorgados a los usuarios. Estas opciones incluyen la capacidad de establecer niveles de seguridad para documentos individuales, así como la capacidad de establecer permisos a nivel de elemento, que permiten al administrador establecer permisos para elementos específicos en una lista o biblioteca.

Gestión de la herencia de permisos

SharePoint también permite al administrador gestionar la herencia de permisos. La herencia de permisos es el proceso mediante el cual los permisos otorgados a un usuario o grupo son heredados por todos los usuarios y grupos debajo de ellos en la jerarquía. Esto permite al administrador establecer permisos para un sitio o lista completo y aplicar esos permisos a todos los usuarios y grupos debajo de ellos en la jerarquía. Esto puede resultar útil para configurar permisos para grandes grupos de usuarios de forma rápida y sencilla.

Conclusión

SharePoint tiene una variedad de niveles de permisos diferentes que se pueden configurar para garantizar que los usuarios tengan acceso a los archivos que necesitan y que nadie pueda acceder a los archivos que no debería. Los niveles de permiso estándar en SharePoint son: lectura, contribución, diseño, control total y acceso limitado. Estos niveles de permiso se pueden establecer para usuarios individuales, grupos, roles individuales o sitios completos. SharePoint también ofrece opciones avanzadas de permisos, así como la capacidad de administrar la herencia de permisos. Comprender y configurar los niveles de permiso adecuados en SharePoint es esencial para garantizar que los usuarios tengan acceso adecuado a los datos que necesitan, al tiempo que se limita el acceso a los datos a los que no deberían tener acceso.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los niveles de permiso en Sharepoint?

Los niveles de permiso en Sharepoint están diseñados para brindar a los usuarios diferentes niveles de acceso al contenido almacenado en Sharepoint. Los niveles de permiso determinan lo que un usuario puede hacer con el contenido, como ver, editar, eliminar o agregar. Hay seis niveles de permisos diferentes en Sharepoint, que son control total, diseño, contribución, lectura, acceso limitado y solo visualización.

Control total es el nivel de permiso más alto y permite a los usuarios administrar, configurar y personalizar el sitio de Sharepoint. El diseño permite a los usuarios personalizar la apariencia del sitio de Sharepoint, así como crear y modificar listas, bibliotecas y otros objetos. Contribute permite a los usuarios agregar, editar y eliminar elementos, así como crear carpetas y subcarpetas. Leer es el nivel de permiso básico y solo permite a los usuarios ver elementos en listas, bibliotecas y otros objetos. El acceso limitado solo permite a los usuarios ver elementos específicos dentro de un sitio de Sharepoint, mientras que Solo vista solo permite a los usuarios ver elementos.

¿Cuál es la diferencia entre los niveles de permisos Control total y Contribuir en Sharepoint?

La diferencia entre los niveles de permisos Control total y Contribuir en Sharepoint es el nivel de acceso que proporciona cada uno. Control total es el nivel de permiso más alto y permite a los usuarios administrar, configurar y personalizar el sitio de Sharepoint. Esto incluye la creación y modificación de listas, bibliotecas y otros objetos. Contribute es el segundo nivel de permiso más alto y permite a los usuarios agregar, editar y eliminar elementos, así como crear carpetas y subcarpetas. Sin embargo, los usuarios con niveles de permiso de Contribute no pueden administrar, configurar ni personalizar el sitio de Sharepoint.

La otra diferencia entre Control total y Contribute es la capacidad de ver elementos. Control total permite a los usuarios ver todos los elementos en un sitio de Sharepoint, mientras que Contribute solo permite a los usuarios ver los elementos en los que han contribuido. Esto significa que los usuarios con niveles de permiso de Contribuir solo pueden ver los elementos que hayan agregado o editado, y no los elementos que otros usuarios hayan agregado o editado.

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¿Cuál es el nivel de permiso de acceso limitado en Sharepoint?

El nivel de permiso de acceso limitado en Sharepoint es un permiso de nivel medio que permite a los usuarios ver elementos específicos dentro de un sitio de Sharepoint. Esto significa que los usuarios con niveles de permiso de acceso limitado solo pueden ver elementos a los que se les ha dado acceso. No pueden agregar, editar ni eliminar elementos, ni pueden crear carpetas o subcarpetas. Este nivel de permiso es útil para brindar a los usuarios acceso a elementos sin otorgarles acceso completo a todo el sitio de Sharepoint.

Además de ver elementos, los usuarios con niveles de permiso de acceso limitado también pueden interactuar con elementos de ciertas maneras, como ver y aprobar flujos de trabajo, ver propiedades de documentos y ejecutar ciertos informes. Sin embargo, no pueden personalizar la apariencia del sitio de Sharepoint, ni crear o modificar listas, bibliotecas u otros objetos.

¿Cuál es el nivel de permiso Ver sólo en Sharepoint?

El nivel de permiso Ver solo en Sharepoint es el nivel de permiso más básico y solo permite a los usuarios ver elementos en listas, bibliotecas y otros objetos. Esto significa que los usuarios con niveles de permiso de Sólo visualización no pueden agregar, editar, eliminar ni crear carpetas o subcarpetas. Tampoco pueden personalizar la apariencia del sitio de Sharepoint, ni crear o modificar listas, bibliotecas u otros objetos.

El nivel de permiso Ver solo es útil para proporcionar a los usuarios acceso a elementos, pero no les permite realizar cambios. Este nivel de permiso también es útil para usuarios que solo necesitan ver artículos, como clientes que necesitan ver el estado de un pedido o un representante de servicio al cliente que necesita ver la información de la cuenta de un cliente.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar niveles de permiso en Sharepoint?

Las ventajas de utilizar niveles de permiso en Sharepoint son que permite a los administradores controlar quién tiene acceso a ciertos elementos y qué pueden hacer con esos elementos. Al utilizar diferentes niveles de permiso, los administradores pueden otorgar a diferentes usuarios diferentes niveles de acceso al contenido almacenado en Sharepoint. Esto significa que a los usuarios se les puede dar acceso solo a los elementos que necesitan ver o solo a los elementos que necesitan editar.

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Además, el uso de niveles de permiso ayuda a mantener los datos seguros. Al controlar quién puede acceder a qué elementos y qué pueden hacer con esos elementos, los administradores pueden garantizar que los datos solo sean vistos y editados por usuarios autorizados para hacerlo. Esto ayuda a evitar el acceso no autorizado a los datos almacenados en Sharepoint, lo que puede ayudar a proteger los datos confidenciales.

¿Cómo se pueden asignar a los usuarios diferentes niveles de permisos en Sharepoint?

A los usuarios se les pueden asignar diferentes niveles de permisos en Sharepoint mediante el uso de los grupos de seguridad de Sharepoint. Los grupos de seguridad de Sharepoint son grupos de usuarios a los que se les pueden asignar diferentes niveles de permisos. Esto permite a los administradores asignar fácilmente diferentes niveles de permisos a diferentes grupos de usuarios, como otorgar a un grupo Control total y a otro permiso de lectura.

Además, los administradores también pueden utilizar la página de permisos de Sharepoint para asignar niveles de permiso a usuarios individuales. Esta página proporciona una lista de usuarios y permite a los administradores seleccionar el nivel de permiso para cada usuario. Esto facilita la asignación de diferentes niveles de permisos a diferentes usuarios sin tener que agregarlos manualmente a un grupo de seguridad.

En conclusión, comprender los niveles de permisos en SharePoint es esencial para las organizaciones que buscan aumentar la seguridad y precisión de sus datos. Con la capacidad de personalizar los permisos de usuario asociados con cada individuo o grupo de usuarios, SharePoint permite un enfoque más seguro y organizado para la administración de datos. Comprender los diferentes niveles de permisos y cómo configurarlos para cada individuo o grupo de usuarios garantiza que los datos dentro de SharePoint estén protegidos y accedan solo aquellos con los privilegios adecuados.