Función de estadísticas de legibilidad en Microsoft Word

Si es un profesional de TI, probablemente conozca bien la función de estadísticas de legibilidad en Microsoft Word. Esta práctica herramienta puede ayudarlo a determinar la legibilidad de su documento y asegurarse de que sea apropiado para su audiencia.

Pero, ¿qué significan exactamente estas estadísticas de legibilidad? Aquí hay una introducción rápida:

La prueba de legibilidad Flesch-Kincaid mide el número promedio de palabras por oración y el número promedio de sílabas por palabra. Una puntuación más alta indica una legibilidad más fácil, mientras que una puntuación más baja indica una legibilidad más difícil.

El índice Gunning Fog mide el número promedio de palabras por oración y el porcentaje de palabras complejas (aquellas con 3 o más sílabas). Una puntuación más alta indica una legibilidad más difícil, mientras que una puntuación más baja indica una legibilidad más fácil.

Entonces, ¿cuál es la mejor puntuación de legibilidad para su documento? Depende de tu audiencia. Si está escribiendo para una audiencia general, apunte a una puntuación de alrededor de 60-70 en la prueba Flesch-Kincaid y alrededor de 7-8 en el índice Gunning Fog. Si está escribiendo para una audiencia más técnica, puede aspirar a una puntuación más baja en la prueba Flesch-Kincaid y una puntuación más alta en el índice Gunning Fog.

Tenga en cuenta que estas son solo pautas; en última instancia, depende de usted determinar la mejor puntuación de legibilidad para su documento. Pero el uso de la función de estadísticas de legibilidad en Microsoft Word puede ayudarlo a asegurarse de que su documento sea claro, conciso y fácil de leer.

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EN Microsoft Word 2016/2013 , la aplicación tiene una función poco conocida Estadísticas de legibilidad que permite al usuario mostrar estadísticas de legibilidad como parte del corrector ortográfico y gramatical. Específicamente, esta función muestra información sobre el nivel de lectura de un documento, incluidos los puntajes de legibilidad basados ​​en las siguientes pruebas:

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1. Facilidad de lectura Flesch
2. Grado Flesch-Kincaid

Las pruebas de legibilidad anteriores son un tipo de procedimiento para evaluar el nivel de dificultad de comprensión del contenido en inglés. Cada prueba de legibilidad tiene una puntuación calculada en base al número promedio de sílabas por palabra y las palabras presentes en cada oración.

Una breve descripción de la prueba ayudará a evitar confusiones y aclarar la situación.

Facilidad de lectura de Flesch: Calcula estadísticamente la legibilidad de su contenido en una escala de 0 a 100. Una puntuación más baja significa que el contenido es más difícil de digerir. Si su puntaje de contenido es 100%, entonces su contenido es 100% legible y comprensible para todos.

Flash - Kincaid Nivel de matrícula: Ayuda a la persona a saber cuántos años de educación se necesitan para comprender su nivel de escritura. Para probar esto, simplemente agregue 5 al número de calificación y descubrirá la edad promedio de una persona que puede leer su contenido.

Debe encontrar un equilibrio entre las dos pruebas anteriores para que su contenido sea mejor legible.

Acceder a la función Estadísticas de legibilidad en Word

Comience haciendo clic en el botón 'Archivo'. En la parte inferior del menú que aparece, seleccione Opciones.

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Después de eso, seleccione la opción 'Corrección' y bajo el encabezado 'Al corregir la ortografía en la gramática y la palabra', verifique silegibilidadLa opción de estadísticas está marcada.

La acción activa la escala Flesh-Kincaid.

Tener en cuenta; Word no evaluará la legibilidad de un documento hasta que verifique la ortografía y la gramática. Para hacer esto, haga clic en la pestaña 'Descripción general' y luego en 'Ortografía y gramática'.

Si Word tiene sugerencias de cambios, debería aparecer una barra a la derecha. Los cambios son menores, aunque pueden resaltar ajustes menores que mejoran la legibilidad. Debería aparecer otra ventana después de completar esta tarea.

La última parte se refiere a la legibilidad del documento. Tenga en cuenta que la 'Facilidad de lectura' tiene una calificación de 0 a 100. Los documentos calificados con '100' son simples y fáciles de leer.

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Destacar una propuesta le permite evaluarla usted mismo. Por lo general, notará que las oraciones simples obtienen una puntuación del 100 % en legibilidad, pero puntuaciones bajas en las clases. Una puntuación más alta indica un estilo de escritura más complejo.

Háganos saber si encuentra útil esta función.