Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo crear un gráfico de tiempo en Hojas de cálculo de Google. Hay algunas formas diferentes de hacer esto, pero el método más común es usar la función integrada llamada 'Gantt'. Para crear un diagrama de Gantt, primero cree una nueva hoja en Google Sheets y luego seleccione el menú 'Insertar'. En el menú, seleccione 'Gráfico' y luego elija el tipo de gráfico 'Gantt'. Una vez que haya insertado el diagrama de Gantt, puede comenzar a agregarle datos. Los datos que deberá agregar incluyen el nombre de la tarea, la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración. También puede agregar detalles adicionales, como el propietario de la tarea, los recursos asignados y el progreso. Una vez que haya agregado todos los datos, puede comenzar a personalizar el aspecto de su diagrama de Gantt. Por ejemplo, puede cambiar los colores, agregar una leyenda e incluso agregar hitos. Siguiendo estos pasos, puede crear fácilmente un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google que puede ayudarlo a administrar y realizar un seguimiento de sus proyectos.
Hojas de cálculo de Google bastante potente, aunque no al mismo nivel que Microsoft Excel. Sin embargo, es lo suficientemente potente como para que los usuarios puedan crear diagramas de tiempo con facilidad, por lo que la pregunta es ¿cómo podemos hacerlo?
Ahora, cuando una persona quiere tener un visual fácil de leer hecho en orden cronológico, la mejor opción es usar la función de gráfico de línea de tiempo. Las personas pueden usar la función de línea de tiempo en Hojas de cálculo de Google para mostrar gastos, ingresos, asistencia, ventas, inventario y otros tipos de información numérica.
Nos gusta este gráfico porque viene con una función de zoom que permite a los usuarios concentrarse en días, semanas o meses específicos.
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Cómo crear un gráfico de tiempo en Hojas de cálculo de Google
Para crear un gráfico de línea de tiempo, sugerimos seguir los pasos a continuación para hacer el trabajo:
- Ve al menú principal de Hojas de cálculo de Google.
- Abrir una nueva hoja
- Crear un gráfico de tiempo
- Personaliza tu tabla de tiempos
- Opciones de configuración de la línea de tiempo
1] Vaya al menú principal de Hojas de cálculo de Google.
Antes de que podamos comenzar, los usuarios primero deben descargar Hojas de cálculo de Google en su navegador web preferido. Veamos cómo hacerlo ahora mismo.
- Entonces, abra su navegador web y vaya al sitio web oficial de Google Sheets.
- Desde allí, inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
- Ahora debería ver una lista de todos los documentos en los que ha trabajado en el pasado.
2] Abrir una nueva hoja
- Una vez que haya ingresado al área principal, debe abrir una hoja en blanco.
- Esto se puede hacer haciendo clic en Vaciar.
- El siguiente paso es rellenar la hoja con los datos pertinentes.
- Si ha seleccionado una hoja que se creó de antemano, no es necesario agregar información adicional si no es necesaria.
3] Crea un gráfico de tiempo
Con la hoja abierta, es hora de crear el gráfico de línea de tiempo. Los muchachos de Google lo han hecho fácil, así que echemos un vistazo.
- Primero, debe seleccionar todos los datos ubicados en su hoja.
- Quienes deseen incluir sus encabezados de columna deberán seleccionarlos.
- Luego haga clic en Insertar, luego seleccione Gráfico en el menú superior.
- Ahora debe hacer clic en el botón 'Insertar gráfico' ubicado en la barra de herramientas.
Aparecerá el gráfico predeterminado. Todo lo que tiene que hacer es cambiarlo a un gráfico de línea de tiempo.
Haga esto mirando la barra lateral, luego seleccione la pestaña Personalizar.
Después de eso, debería ver una lista desplegable. Seleccione un gráfico de tiempo de este campo.
Si está interesado en usar encabezados, no pierda el tiempo y marque la casilla 'Usar la fila 1 como encabezados'.
4] Personaliza el gráfico de la línea de tiempo
No todos quieren hacer esto, pero para aquellos que sienten la necesidad, hay una opción para personalizar fácilmente el gráfico de línea de tiempo.
- Vaya a la pestaña 'Configuración' en el editor de diagramas.
- Seleccione inmediatamente la sección 'Editar gráfico'.
- Luego debe expandir la sección 'Cronología' ubicada debajo de la pestaña 'Personalizar'.
- Verá varias opciones para personalizar el gráfico de línea de tiempo para satisfacer sus necesidades.
5] Opciones de configuración de la línea de tiempo
Las siguientes opciones son las que puede usar para moverse en la dirección correcta cuando se trata de personalización:
- Opacidad del relleno : se trata de elegir un porcentaje para llenar la parte que está en la parte inferior de la línea en el gráfico.
- Grosor de la línea : seleccione el grosor de la línea en el gráfico en píxeles.
- Sufijo de valor : Esta función agrega un sufijo para mostrar en su gráfico. Esto es muy importante para quienes desean expandir los datos en un gráfico en lugar de una hoja.
- Formato de fecha : Si desea seleccionar un formato de fecha diferente, seleccione esta opción.
- mínimo y máximo : Las personas que no estén interesadas en mostrar sus valores de datos numéricos en el eje vertical pueden usar esta opción para ingresar un valor mínimo y máximo específico en su lugar.
De todos los gráficos disponibles para el usuario, el diagrama de Gantt es el mejor para las líneas de tiempo. Tiene franjas de varios tamaños, por lo que es ideal para la gestión de proyectos. Pero otros, como los gráficos de barras verticales, los gráficos de línea de tiempo, los gráficos de tiempo estáticos e interactivos, también sirven para su propósito.
LEER : Cómo calcular el tiempo en Google Sheets
¿Google Sheets tiene una plantilla de línea de tiempo?
Sí, ofrece varias plantillas de línea de tiempo. Consulte la sección de aplicaciones para ver si puede encontrar la plantilla de línea de tiempo de Hojas de cálculo de Google que necesita. De lo contrario, es posible que deba crear uno propio desde cero.
