Cómo usar el historial de versiones en Google Docs

El historial de versiones es una herramienta poderosa que le permite ver versiones anteriores de un documento y restaurarlas o descargarlas si es necesario. Es una excelente manera de realizar un seguimiento de los cambios y puede ser un salvavidas si elimina accidentalmente algo importante. Para acceder al historial de versiones de un documento, haga clic en el menú Archivo y seleccione Ver historial de versiones. Esto abrirá una nueva ventana que muestra una lista de todas las versiones anteriores del documento. Puede hacer clic en cualquiera de las versiones para restaurarla o hacer clic en el botón Descargar para descargar una copia. Si necesita eliminar una versión, haga clic en el icono de la papelera junto a ella. Tenga en cuenta que el historial de versiones solo se remonta a la última vez que se guardó el documento. Entonces, si realiza un cambio y no lo guarda, no podrá ver la versión anterior.

Google Docs es una de las mejores opciones para editar documentos en línea. También le permite cargar un documento en formato Microsoft Word y es un buen competidor. Guarda automáticamente su documento y realiza una copia de seguridad de cualquier cambio que realice en el documento. Google Docs guarda todos estos cambios como historial de versiones . Puede usar este historial de versiones para revisar los cambios realizados en un documento y restaurar esos cambios. Y en este post te mostraremos cómo usar el historial de versiones en google docs .

No tienes que incluir el historial de versiones en Google Docs, lo cual es bueno. La función de historial de versiones permanece habilitada automáticamente en Google Docs. Solo necesita acceder a él para verificar todas las versiones, restaurar o volver a una versión anterior, hacer una copia de una versión anterior, etc. Hemos cubierto todos estos puntos en esta publicación a continuación.

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Cómo usar el historial de versiones en Google Docs

La función de historial de versiones en Google Docs le permite ver todos los cambios anteriores a un documento y, si es necesario, restaurar cualquiera de esas versiones. A continuación puedes ver una explicación sencilla y detallada cómo usar el historial de versiones en google docs con diferentes secciones. Estas secciones son:

1. Visualización del historial de versiones
2. Renombrar y restaurar versiones anteriores
3. Crear una copia de versiones anteriores.

Revisemos todas estas secciones una por una.

1] Cómo ver el historial de versiones en Google Docs

Cualquier cambio que realice en un documento de Google Docs se guarda por separado junto con fecha y hora . Esta función es muy útil cuando desea ver los cambios que realizó en una fecha específica, ya que puede navegar fácilmente hasta esa fecha en el historial de versiones. ahora a ver el historial de versiones en Google Docs . Sigue estos pasos:

1. Abra un documento de Google Docs en un navegador.
2. Abierto Archivo menú
3. El acceso a los Historial de versiones sección
4. Seleccionar Ver historial de versiones opción.

Alternativamente, también puede usar Ctrl+Alt+Mayús+H tecla de acceso directo para el mismo.

Además de eso, también puede hacer clic en el enlace que dice La última edición fue... en la sección central superior de Google Docs para ver o acceder al historial de versiones. Tenga en cuenta que este enlace no está disponible en el nuevo documento a menos que haya realizado algún cambio en él. Cuando empiece a escribir, el enlace estará disponible.

Panel de historial de versiones se abre en la sección derecha. Allí verá la versión actual y todas las versiones anteriores de su documento junto con la fecha y la hora de edición, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Para ver los cambios en su documento para una fecha específica, simplemente haga clic en esa fecha. Si implementa una versión en una fecha y hora específicas haciendo clic en el flecha negra icono, verá más información sobre esa versión.

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2] Cómo cambiar el nombre y restaurar versiones anteriores en Google Docs

En Google Docs, también puede cambiar el nombre de las versiones actuales y anteriores de su documento según sus requisitos. Cuando le da un nombre a una versión en particular, su fecha y hora se mostrarán inmediatamente debajo del nombre de la versión. A cambiar el nombre de la versión en google docs , siga los pasos a continuación:

1. Abrir un documento en Google Docs
2. Abra el panel de historial de versiones
3. Seleccione la versión a la que desea cambiar el nombre
4. Haga clic en tres puntos verticales junto a esta versión
5. Seleccionar Rebautizar opción.
6. Asigne un nombre a esta versión de su documento.

Si desea restaurar una versión específica en Google Docs, seleccione esa versión específica y haga clic en el botón Restaurar esta versión El botón está disponible en la parte superior izquierda. Alternativamente, puede usar tres puntos verticales icono en Panel de historial de versiones y haga clic en Restaurar esta versión opción. Restaurar una versión anterior no elimina la versión actual y otras, por lo que puede usarla sin problemas.

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3] Cómo crear una copia de versiones anteriores en Google Docs

También puede crear una copia de una versión anterior de un documento de Google Docs. Para hacer esto, primero abra el panel Historial de versiones. Después de eso, seleccione esta versión y haga clic en el botón tres puntos verticales al lado de él. Usar Hacer una copia opción. Ahora ingrese un nombre para esta copia y haga clic en Hacer una copia Una vez más. Google Docs abrirá esta versión copiada en una nueva pestaña.

También puede imprimir una versión específica en Google Docs. Para hacer esto, seleccione una versión y haga clic en el botón imprimir icono en la esquina superior izquierda.

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¿Por qué no puedo ver el historial de versiones en Google Docs?

Si creó un nuevo documento en Google Docs, no verá el historial de versiones. Si tiene un documento compartido, entonces este es el problema es con los permisos . Si solo tiene derechos de visualización para un documento compartido, no puede ver su historial de versiones. Para editar un documento y ver su historial de versiones, debe solicitar derechos de edición al propietario.

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