Cómo usar Quick Parts para pegar texto de Microsoft Word en Outlook

How Use Quick Parts Paste Text From Microsoft Word Outlook



Puede usar la Galería de elementos rápidos para crear, almacenar y reutilizar piezas de contenido, incluido el texto automático, las propiedades del documento (como el título y el autor) y los bordes. Esta publicación describe brevemente los pasos para ampliar la funcionalidad de Quick Parts en Outlook 2016.

Si es un experto en TI, sabe lo importante que es poder copiar y pegar rápidamente texto de Microsoft Word en Outlook. Aquí hay una guía rápida sobre cómo hacerlo. 1. Abra Microsoft Word y resalte el texto que desea copiar. 2. Vaya al menú 'Editar' y seleccione 'Copiar'. 3. Abra Microsoft Outlook y vaya al menú 'Editar'. 4. Seleccione 'Pegar' y el texto se copiará en el cuerpo del correo electrónico. 5. También puede usar el atajo 'Ctrl+V' para pegar el texto.



Partes rapidas esta es una característica útil en Microsoft Word que se puede usar para crear fragmentos de contenido, incluido el texto automático, e insertarlos directamente en los mensajes de correo electrónico Microsoft Outlook . Esta función está diseñada principalmente para funcionar tanto con firmas de correo electrónico como con plantillas de Microsoft Office. Si encuentra que esta función se usa ampliamente en su trabajo diario y desea extender su funcionalidad a Outlook 2016, así es como puede hacerlo.







Crear elementos rápidos en Word y Outlook

La opción Componentes rápidos aparece en la pestaña Insertar de la barra de cinta de Word.





Componentes rápidos en Word y Outlook



Para usarlo para Microsoft Outlook, abra la aplicación y cree un nuevo mensaje. Esta es la forma más fácil y económica de activar o crear pistas para Outlook rápidamente. Aquí agrega algunas líneas de texto que desea usar como plantilla. Una vez que hayas hecho eso, sigue estos pasos.

Seleccione todas las líneas de texto y haga clic en la pestaña 'Insertar'.

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Luego seleccione 'Piezas rápidas' y seleccione la opción etiquetada ' Guarde la selección en la Galería de piezas rápidas '.



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Se abrirá la acción de confirmación. Crear un nuevo bloque de creación cuadro de diálogo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Rellena todos los datos solicitados y ¡listo!

Ahora, para usar lo mismo y ahorrar tiempo y esfuerzo al escribir un correo electrónico en Microsoft Outlook, cree un nuevo mensaje de correo electrónico y coloque el cursor donde desea pegar las 'partes rápidas' que acaba de completar.

Después de eso, vaya a la pestaña 'Insertar' en la cinta, haga clic en 'Partes rápidas' y luego seleccione la miniatura correspondiente a la entrada que agregó. Alternativamente, puede buscar dentro de la misma entrada ingresando sus iniciales.

Del mismo modo, si desea eliminar una entrada de la lista, selecciónela y haga clic en Eliminar. Cuando aparezca un mensaje de advertencia, ignórelo y haga clic en Sí. Debe saber que el bloque que elimine ya no estará disponible en las galerías, pero su contenido aún se puede mostrar.

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Espero que encuentres útil este tutorial.

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