Cómo establecer restricciones de edición en Microsoft Word

Como experto en TI, una de las cosas más importantes que puede hacer es establecer restricciones de edición en Microsoft Word. Esto asegurará que solo los usuarios autorizados puedan realizar cambios en sus documentos, y que todos los cambios sean rastreados y registrados. Aquí está cómo hacerlo:

1. Abra el documento que desea restringir en Microsoft Word.

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2. Haga clic en la pestaña 'Revisar' en la cinta. Si no ve la pestaña Revisar, haga clic en la pestaña 'Ver' y luego seleccione 'Modo de revisión' del grupo 'Vistas del documento'.

3. Haga clic en el botón 'Restringir edición' en el grupo 'Proteger'. Esto abrirá el panel Restringir edición en el lado derecho de la ventana.

4. En la sección 'Restricciones de edición', marque la opción 'Limitar formato a una selección de estilos'. Esto le permitirá elegir qué estilos se pueden usar en el documento. También puede marcar la opción 'Permitir solo este tipo de edición en el documento' y elegir qué tipo de edición está permitida.

5. En la sección 'Excepciones (opcional)', puede agregar usuarios que están exentos de las restricciones que ha establecido. Para hacer esto, haga clic en el botón 'Agregar personas' e ingrese la dirección de correo electrónico del usuario. También puede agregar usuarios que pueden eludir las restricciones haciendo clic en el botón 'Agregar personas' y seleccionando 'Omitir restricciones' en el menú desplegable.

6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón 'Cerrar'. Sus cambios se guardarán automáticamente.

Esta es solo una de las muchas formas en que puede usar Microsoft Word para proteger sus documentos. Para obtener más consejos, asegúrese de consultar nuestros otros artículos sobre seguridad de documentos.

Los artículos a menudo requieren un segundo par de ojos para la revisión, pero a veces, en lugar de sugerir cambios, los correctores realizan cambios directos en el documento sin el consentimiento del autor. Esto puede ser desalentador para algunos, ya que les toma horas completar un documento, y solo le toma unos minutos a un editor/revisor tachar ese eslogan.

palabra hay una funcion llamada 'Restricciones de edición' esto ayuda a dichos autores a limitar la edición y el formateo innecesarios por parte de los correctores de sus documentos.

Restricciones de edición en Microsoft Word

Abra el documento para el que desea establecer restricciones de edición y seleccione la pestaña 'Examinar' ubicada en la interfaz de la cinta.

Luego, en la sección 'Proteger', seleccione la opción 'Restringir edición'. Una vez seleccionado, será llevado al área de restricción de edición. Desde aquí, puede proporcionar opciones para establecer restricciones de edición.

En el encabezado 'Restricciones de edición', marque la casilla junto a la siguiente opción: 'Permitir solo este tipo de edición en el documento'.

Aquí también puede establecer restricciones de formato para el documento. Sin embargo, estas restricciones no son tan importantes. Por lo tanto, puede dejar los parámetros como están.

límite de fila de Excel

Cuando haya terminado, haga clic en la flecha desplegable y, de la lista de opciones que se muestra, seleccione la que desee. Si no desea que otros usuarios puedan realizar cambios en su documento, puede elegir Sin cambios (modo de solo lectura). Sin embargo, muchas personas prefieren elegir la opción 'Comentarios', ya que no le permite al lector realizar cambios en sus documentos, pero sugiere algunos cambios en los comentarios si es necesario.

Luego, si está listo para aplicar la configuración seleccionada, haga clic en el botón 'Sí, iniciar protección forzada' y espere unos segundos.

Aparecerá una pequeña ventana de 'Iniciar protección forzada' en la pantalla de su computadora, ofreciéndole la opción de proteger con contraseña la restricción en el documento.

¡Eso es todo! Con esta configuración, el corrector siempre tendrá permiso para dejar comentarios y recomendaciones, pero cualquier intento de realizar cambios directos en el documento fallará.