Cómo seleccionar una fila o columna como encabezado para imprimir un informe de Microsoft Excel

Al imprimir un informe de Excel, querrá elegir una fila o columna como encabezado. Así es cómo: 1. Primero, abra su documento de Excel y seleccione la hoja que desea imprimir. 2. Luego, haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la ventana, luego haga clic en Imprimir. 3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Opciones. 4. Marque la casilla junto a Encabezados de fila o columna para incluirlos en su impresión. 5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, luego haga clic en Imprimir para imprimir su informe.

imprimir encabezados esta es una característica en Microsoft Excel que permite a los usuarios imprimir un encabezado de fila o columna en cada página del informe. Esto hará que su copia impresa sea más fácil de leer y resaltará los detalles importantes que se mencionan en ella. Sin embargo, los encabezados de impresión no son lo mismo que un encabezado de informe. Si bien ambos se muestran en la misma página, el primero ocupa la mayor parte del informe principal, mientras que el segundo imprime texto en el margen superior del informe.

Para designar una fila o columna como el encabezado de impresión de un informe, siga los pasos de esta guía.

Asigne una fila o columna como encabezado para imprimir un informe de Excel

Inicie la hoja de cálculo de Microsoft Excel que desea imprimir. Luego, desde el menú de cinta que aparece en la parte superior de la hoja de Excel, seleccione ' Diseño de página Pestaña.

Luego busque y presione ' imprimir encabezados Opción debajo. Tenga en cuenta que el comando Imprimir títulos no estará disponible si está en el modo de edición de celdas, si se selecciona un gráfico en la misma hoja o si no tiene una impresora instalada.

En Hoja En la pestaña, en Imprimir encabezados, realice una de las siguientes acciones o ambas:

• EN Filas para repetir, en el cuadro superior, ingrese una referencia a las filas que contienen las etiquetas de las columnas.
• EN columnas para repetir, en el campo de la izquierda, ingrese una referencia a las columnas que contienen las etiquetas de fila.

Por ejemplo, si desea imprimir etiquetas de columna en la parte superior de cada página impresa, puede escribir $1: $1 en filas para repetir en el cuadro superior.

Una vez que haya terminado de personalizar su hoja de trabajo para incluir encabezados de fila y columna o etiquetas como encabezados de impresión en cada página, siga imprimiendo su hoja de trabajo. Los cambios solo serán visibles en la vista previa de la hoja, no en la copia original.

Si ha seleccionado varias hojas para imprimir encabezados, Las filas se repiten desde arriba y Columnas para repetir a la izquierda cajas no estarán disponibles en Configuración de página ventana de diálogo

Para eliminar los encabezados de impresión de un informe si ya no los necesita, haga clic en la pestaña Diseño en el cuadro de diálogo Configurar página y luego elimine los rangos de fila y columna de los cuadros de texto Filas para repetir arriba y Columnas para repetir a la izquierda. .

Haga clic en Aceptar o presione Entrar.