Cómo proteger su documento de Word con edición restringida

Como experto en TI, sabe que proteger su documento de Word es importante. Estos son algunos consejos sobre cómo restringir la edición:

1. Utilice la función 'Seguimiento de cambios' para ver quién está realizando cambios en su documento. De esta manera, puede ver si alguien está tratando de realizar cambios no autorizados.

2. Utilice la función 'Restringir edición' para evitar cambios no autorizados. De esta manera, puede estar seguro de que solo los usuarios autorizados pueden realizar cambios en su documento.

3. Utilice la protección con contraseña para evitar el acceso no autorizado. De esta manera, puede estar seguro de que solo los usuarios autorizados pueden abrir y ver su documento.

4. Utilice el cifrado para evitar el acceso no autorizado. De esta manera, puede estar seguro de que solo los usuarios autorizados pueden abrir y ver su documento.

Siguiendo estos consejos, puede estar seguro de que su documento está a salvo de cambios no autorizados.

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Este tutorial le mostrará cómo proteger todo o parte de su Microsoft Word documento usando esta función llamada ' Restringir edición '. Esta función le permite marcar un documento como ' solo leyendo ' y aún le permite editar o cambiar ciertas partes seleccionadas del documento.

La edición restringida bloquea ciertas líneas u oraciones en el documento que pueden ser importantes o confidenciales y, por lo tanto, nadie puede editarlas. De esta forma, puede proteger el contenido de un documento de MS Word.

Proteja su documento de Word con Restricción de edición

Ilimitado partes en un documento puede estar disponible para todos, o solo puede permitir que ciertos usuarios editen o realicen cambios. También tiene la opción de proteger todo el documento y hacerlo de solo lectura. Veamos cómo se puede hacer esto.

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Para comenzar, abra un documento de MS Word y haga clic en 'Revisar' pestaña.

Seleccione las oraciones a las que no desea aplicar la función de restricción de edición. En este caso, he elegido solo las oraciones 1 y 2. en Revisar pestaña 'Proteger' grupo, haga clic en 'Restringir edición' como se muestra en la imagen.

Se abre el cuadro de diálogo Restringir edición. Verá lo siguiente:

• Restricciones de formato
• Restricciones de edición
• Excepciones
• Iniciar la aplicación

1] Restricciones de formato

Esta opción restringe el formato a un conjunto específico de formatos o estilos. Puede seleccionar los estilos que deben permitirse en el documento. Para aplicar esto, marque la casilla.

2] Restricciones de edición

En Restricciones de edición, marque la casilla que dice: Permitir solo este tipo de edición en el documento.

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A continuación, haga clic en el menú desplegable y seleccione una opción 'Sin cambios (solo lectura)'. El documento pasa a ser de solo lectura excepto para las partes seleccionadas. También puede seleccionar otras opciones, como Cambios registrados, Comentarios y Completar formulario, según los cambios que desee permitir.

Excepciones (opcional)

Esta sección le permite seleccionar usuarios que pueden editar libremente el documento. Para permitir que cualquiera pueda editar la parte seleccionada del documento, seleccione 'Todo' caja. También puede ingresar nombres de usuario por separado, separados por punto y coma.

3] Iniciar cumplimiento

Para aplicar todas estas configuraciones a su documento de MS Word, haga clic en 'Sí, empieza a fortalecer las defensas.'

EN 'Iniciar refuerzo de defensa' se abrirá un cuadro de diálogo. Verá dos métodos de protección: contraseña y Autenticacion de usuario. Seleccionar 'Contraseña' Método de seguridad, ingrese y vuelva a ingresar la contraseña generada en los campos correspondientes. Hacer clic BIEN.

Para cifrar un documento de MS Word para que solo los propietarios autenticados del documento puedan eliminar la protección, haga clic en 'Autenticacion de usuario'.

Sugerencias:

• Utilice contraseñas seguras que consistan en una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, letras, números y símbolos.
• Asegúrese de guardar su contraseña en un lugar seguro. Si olvida su contraseña, no podrá recuperarla.
• Cifrar un documento evita que otros usuarios trabajen en el documento al mismo tiempo.

Cómo desbloquear un documento de Word protegido

El inicio de sesión en línea no está disponible actualmente.

Para eliminar toda la protección de un documento, haga clic en 'Detener protección' botón. Si se le solicita una contraseña, ingrésela.

La nota: Para eliminar toda la protección de un documento, debe conocer la contraseña que se ha aplicado al documento. O debe figurar como el propietario autenticado del documento. Para esto haga clic en la pestaña Examinar > Restringir edición > Detener protección.

Para que pueda proteger su documento de MS Word con 'Restringir edición' en la pestaña 'Resumen'.