Cómo evitar el desbordamiento de texto en Excel

Evitar el desbordamiento de texto en Excel es un problema común al que se enfrentan los expertos en TI. Hay algunas formas de evitar que esto suceda, pero la forma más común es usar un ajuste de texto. Esto permitirá que el texto fluya alrededor de las celdas y no se desborde. Otra forma de evitar el desbordamiento de texto es utilizar una fuente de tamaño más pequeño. Esto reducirá la cantidad de texto visible y evitará que se desborde.

desbordamiento de texto puede romper el aspecto de la hoja de cálculo, ya que puede verse incómodo si sale texto desbordado de la celda. Si tiene una hoja de cálculo con este problema, puede solucionar el problema de desbordamiento de texto en Microsoft Excel para que se vea mejor y más limpio.

¿Qué es el desbordamiento de texto en Microsoft Excel?

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Como sugiere el nombre, si el texto sale de la celda, se denomina desbordamiento de texto. Es posible que el ancho de celda predeterminado no siempre coincida con el ancho de todo el texto. El ancho de celda predeterminado de Excel es de 8,43 mm, que es el mínimo y la mayoría de las personas suelen tener problemas. En este punto, el texto está oculto por la celda derecha y no se puede leer una vez que haya terminado de editar.

Independientemente de la versión de Microsoft Office que utilice, el mismo problema puede ocurrir en todas las hojas de cálculo de Excel. Lo mismo sucede con Excel Online. Hay varias formas de resolver este problema. Sin embargo, debe tener en cuenta que cada método le permite aumentar el ancho de toda la columna a la vez. Si hay diez celdas en una columna e intenta aumentar el ancho de la primera celda, se aplicará lo mismo a toda la columna, no solo a una celda.

Cómo detener u ocultar el desbordamiento de texto en Excel

Para resolver el problema de desbordamiento de texto en Microsoft Excel, siga estos consejos:

1. Aumentar ancho de columna manualmente
2. Use la opción 'Autoajustar ancho de columna'
3. Cambiar el ancho de celda predeterminado

Para más detalles, sigue leyendo.

1] aumentar manualmente el ancho de columna

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Esta es probablemente la forma más fácil de deshacerse de este problema. Aunque este es un método antiguo, funciona muy bien. Ya sea que el ancho de la celda sea de 10 mm o 100 mm, puede cambiarlo manualmente sin ningún conocimiento especial. Primero, abra una hoja de cálculo y pase el mouse sobre la línea que separa las dos columnas. Debería ver una flecha de doble cara. Una vez que obtenga eso, haga clic y mantenga presionado el mouse y arrastre hacia el lado derecho.

2] Use la opción 'Autoajustar ancho de columna'

Esta es una opción útil que le permite configurar automáticamente el ancho de la columna. Determina el ancho máximo de celda y lo aplica a toda la columna. No es necesario utilizar el método de arrastrar y soltar. La ventaja de este truco es que puedes aumentar el ancho de todas las columnas a la vez. Para comenzar, seleccione todas las columnas que desea cambiar y haga clic en el botón Formato menú que debería estar visible en hogar pestaña. Después de eso, haga clic en Autoajustar ancho de columna opción.

El ancho debe cambiarse inmediatamente.

3] Cambiar el ancho predeterminado de celda/columna

Si ya sabe exactamente qué ancho necesita, puede cambiar el ancho de columna predeterminado. Para ello, abra Formato menú en Excel y seleccione Ancho predeterminado opción. Ahora tienes que elegir un ancho.

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De forma predeterminada, debe contener milímetros, que se utilizan de forma predeterminada en Excel. Si lo ha cambiado antes, debe establecer el ancho en consecuencia.

Espero que esta sencilla guía lo ayude a resolver el problema de desbordamiento de texto en Microsoft Excel.