Si es un experto en TI, sabe que a veces Outlook puede ser un verdadero fastidio. Una de las cosas más frustrantes es cuando no descarga todos tus correos electrónicos del servidor. Afortunadamente, existe una forma de obligar a Outlook a descargar todos los correos electrónicos del servidor. Así es cómo: Primero, abra Outlook y vaya a la pestaña Enviar/Recibir. A continuación, haga clic en el menú desplegable Grupos de envío/recepción y seleccione Definir grupos de envío/recepción. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, haga clic en el grupo Todas las cuentas y luego haga clic en el botón Editar. En el cuadro de diálogo Editar grupo de envío/recepción, asegúrese de que esté seleccionada la opción Incluir todas las cuentas en este grupo. Luego, en la sección Al descargar desde el servidor, seleccione la opción Todas las carpetas. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y luego haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Enviar o recibir grupos. Ahora, cuando regrese a la pestaña Enviar/Recibir y haga clic en el menú desplegable Enviar/Recibir Grupos, debería ver la opción Todas las cuentas (Descargar todo). Seleccione esa opción y todos sus correos electrónicos deberían comenzar a descargarse del servidor.
Los correos electrónicos no deseados pueden ocupar mucho espacio en la memoria de su computadora. Para evitar esto, Microsoft ofrece una configuración en Microsoft Outlook esto determina cuántos correos electrónicos deben estar disponibles para descargar en su máquina local. Por lo tanto, si su cuenta de correo electrónico está asociada con Microsoft Exchange Server, como Office 365 o Hotmail, la configuración configurada establecerá automáticamente el límite de correo para su computadora. Si es necesario, puede cambiar esta configuración y hacer Outlook descarga todos los correos electrónicos del servidor
Obligar a Outlook a descargar todos los correos electrónicos
Si está utilizando un proveedor de correo diferente al proporcionado por Microsoft Exchange Server, como Google, Outlook simplemente ignorará la configuración y descargará todos los correos electrónicos.
Para descargar todos los correos electrónicos de Exchange Server a Outlook-
- Conéctese a Microsoft Exchange usando el enlace
- Cambia la configuración de tu cuenta de Exchange.
1] Conéctese a Microsoft Exchange a través de un enlace
La forma más sencilla de descargar todos los mensajes de correo electrónico del servidor de Exchange es desplazarse hasta el final de la carpeta. Si hay otros elementos en esta carpeta en el servidor, verá ' Haga clic aquí para obtener más información sobre Microsoft Exchange ' enlace.
Haga clic en el enlace y en unos segundos Outlook comenzará a descargar todos los correos electrónicos a su computadora.
2] Cambiar la configuración de la cuenta de Exchange
Para hacer esto, abra Microsoft Outlook y vaya a ' archivo y seleccione 'Configuración de la cuenta'.
Luego seleccione ' Configuraciones de la cuenta ' Nuevamente desde el menú desplegable.
Cuando se dirige a ' Configuraciones de la cuenta »Seleccione su cuenta y haga clic« + Editar Botón.
Después de eso, en la ventana 'Configuración sin conexión' que se abre, verifique si el ' Usar el modo de intercambio en caché ' incluido. Si es así, mueva el control deslizante 'Correo para mantener fuera de línea' al límite de tiempo deseado.
De forma predeterminada, las opciones están disponibles desde 3 días hasta 5 años y Todo. Seleccione 'Todo' si desea que Outlook descargue todo su correo a su computadora. Antes de elegir' Todo
