Tener la capacidad de usar y habilitar SharePoint Designer en SharePoint Online puede ser un gran activo para cualquier empresa. Permite a los usuarios personalizar la apariencia de los sitios de su equipo, así como crear sitios web, flujos de trabajo y aplicaciones web. En este artículo, analizaremos los pasos para habilitar SharePoint Designer en SharePoint Online, para que pueda aprovechar todas las funciones que ofrece.
SharePoint Designer 2013 no está disponible para SharePoint Online. Sin embargo, puede utilizar las funciones avanzadas de SharePoint Online a través de la experiencia moderna. Para habilitar la experiencia moderna en SharePoint Online, vaya al centro de administración de SharePoint y luego seleccione configuración. En la sección 'Experiencia moderna', seleccione la casilla Habilitar. Esto permitirá una experiencia moderna para toda la organización.
¿Cómo habilitar SharePoint Designer en SharePoint Online?
SharePoint Designer es una herramienta avanzada y potente que permite a los usuarios personalizar y ampliar las capacidades de su entorno de SharePoint Online. Con SharePoint Designer, los usuarios pueden crear formularios, vistas y elementos web personalizados, aplicar lógica y scripts personalizados a sus páginas, y más. En este artículo, analizaremos cómo habilitar SharePoint Designer en SharePoint Online.
Paso 1: acceda al Centro de administración de SharePoint
Para habilitar SharePoint Designer para su entorno de SharePoint Online, el primer paso es acceder al Centro de administración de SharePoint. Para hacer esto, puede navegar a https://yourtenantname-admin.sharepoint.com. Una vez que haya iniciado sesión, se le dirigirá al Centro de administración de SharePoint.
Paso 2: habilite el Diseñador de SharePoint
Una vez que haya accedido al Centro de administración de SharePoint, deberá habilitar SharePoint Designer. Para hacer esto, debe navegar a Configuración > Servicios y complementos. En la página Servicios y complementos, encontrará una sección llamada SharePoint Designer. Aquí puede seleccionar la opción Habilitar para habilitar SharePoint Designer para su entorno de SharePoint Online.
Paso 3: administrar los permisos
Una vez que haya habilitado SharePoint Designer en su entorno de SharePoint Online, deberá administrar los permisos para los usuarios que tienen acceso a SharePoint Designer. Para hacer esto, debe navegar a Configuración > Permisos de usuario. En la página Permisos de usuario, podrá administrar los permisos de los usuarios que tienen acceso a SharePoint Designer.
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Paso 4: acceda a SharePoint Designer
Una vez que haya habilitado SharePoint Designer y haya administrado los permisos para los usuarios que tienen acceso a él, el siguiente paso es acceder a SharePoint Designer. Para hacer esto, puede navegar a https://yourtenantname.sharepoint.com/_layouts/15/spd/default.aspx. Una vez que haya iniciado sesión, accederá a la página de SharePoint Designer.
Paso 5: crear un sitio
Una vez que haya accedido a la página de SharePoint Designer, el siguiente paso es crear un sitio. Para hacer esto, debe hacer clic en el botón Crear un sitio. Esto abrirá una nueva ventana que le permitirá crear un nuevo sitio en su entorno de SharePoint Online.
Paso 6: personaliza el sitio
Una vez que haya creado un sitio en su entorno de SharePoint Online, el siguiente paso es personalizar el sitio. Para hacer esto, puede usar SharePoint Designer para agregar formularios, vistas y elementos web personalizados a su sitio. También puede aplicar lógica y scripts personalizados a sus páginas con SharePoint Designer.
Paso 7: publicar el sitio
Una vez que haya personalizado el sitio, el siguiente paso es publicarlo. Para hacer esto, debe hacer clic en el botón Publicar. Esto publicará el sitio y lo pondrá a disposición de los usuarios.
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Paso 8: administrar el sitio
Una vez que haya publicado el sitio, el siguiente paso es administrarlo. Para hacer esto, puede usar SharePoint Designer para administrar la configuración y los permisos del sitio. También puede utilizar SharePoint Designer para administrar el contenido y el diseño del sitio.
Paso 9: monitorear el sitio
Una vez que haya publicado y administrado el sitio, el siguiente paso es monitorear el sitio. Para hacer esto, puede usar SharePoint Designer para monitorear el rendimiento, los usuarios y el contenido del sitio. Esto le ayudará a identificar cualquier problema potencial y a tomar medidas correctivas, si es necesario.
Paso 10: solucionar problemas del sitio
Una vez que haya monitoreado el sitio, el siguiente paso es solucionar cualquier problema que pueda surgir. Para ello, puede utilizar SharePoint Designer para investigar e identificar el origen del problema. Luego puede usar SharePoint Designer para resolver el problema y asegurarse de que el sitio funcione correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo habilitar Sharepoint Designer en Sharepoint Online?
Respuesta:
Sharepoint Designer es una poderosa herramienta para personalizar y ampliar la funcionalidad de Sharepoint Online. Para habilitar Sharepoint Designer para su sitio de Sharepoint Online, primero debe tener una cuenta de administrador. Una vez que tenga una cuenta de administrador, podrá acceder al Centro de administración de Sharepoint.
En el Centro de administración de Sharepoint, seleccione la opción Configuración avanzada y luego seleccione Sharepoint Designer de la lista de opciones. Asegúrese de que la casilla de verificación Permitir a los usuarios ejecutar Sharepoint Designer esté seleccionada y luego haga clic en Guardar. Esto habilitará Sharepoint Designer para su sitio de Sharepoint Online y sus usuarios ahora podrán acceder a él.
En conclusión, habilitar Sharepoint Designer en Sharepoint Online puede ser una excelente manera de personalizar y optimizar su experiencia con Sharepoint. Si sigue los sencillos pasos descritos en este artículo, podrá acceder fácilmente a las funciones avanzadas de Sharepoint Designer, lo que le permitirá personalizar su entorno de Sharepoint y hacer que funcione para usted. Con Sharepoint Designer, seguramente maximizará el potencial de Sharepoint Online y hará que su trabajo sea más eficiente y agradable.
