Cómo crear, modificar y administrar vistas de la bandeja de entrada en Microsoft Outlook

How Create Change



Como experto en TI, una de las preguntas que me hacen con más frecuencia es cómo administrar las vistas de la bandeja de entrada en Microsoft Outlook. Si bien hay una variedad de formas de hacer esto, describiré los tres métodos más comunes a continuación.



El primer método es crear una nueva vista. Para hacer esto, simplemente haga clic en la pestaña 'Ver' y luego seleccione 'Crear vista'. Desde aquí, puede elegir los criterios para su nueva vista, como qué columnas mostrar y cómo ordenar sus mensajes. Una vez que esté satisfecho con su configuración, simplemente haga clic en 'Aceptar' para guardar la vista.





El segundo método es modificar una vista existente. Para hacer esto, haga clic en la pestaña 'Ver' y luego seleccione 'Cambiar vista'. Desde aquí, puede realizar cambios en una vista existente, como agregar o eliminar columnas, o cambiar el orden de clasificación. Una vez que esté satisfecho con los cambios, simplemente haga clic en 'Aceptar' para guardar la vista.





El tercer método es administrar sus vistas utilizando el cuadro de diálogo 'Configuración de vista'. Para acceder a este cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña 'Ver' y luego seleccione 'Ver configuración'. Desde aquí, puede agregar, eliminar o modificar vistas. También puede establecer una vista predeterminada, que se utilizará cada vez que abra Outlook.



Siguiendo los pasos anteriores, debería poder crear, modificar y administrar fácilmente las vistas de su bandeja de entrada en Microsoft Outlook. Si tiene alguna pregunta, no dude en dejar un comentario a continuación o ponerse en contacto conmigo directamente.

puntos de vista EN Microsoft Outlook proporcionarle diferentes diseños en términos de cómo se ven los elementos en las carpetas. En esta publicación, veremos cómo puede crear y modificar vistas de Bandeja de entrada en Microsoft Outlook.



Cambia el aspecto de tu bandeja de entrada en Outlook

Cada carpeta le permite cambiar y personalizar el tipo de fuente, el tamaño de fuente, el área de lectura y otros elementos dentro de ella. tu puedes cambiar Ver mensajes entrantes para organizar los elementos de la carpeta según sus necesidades. También puede personalizar la vista actual mediante la configuración de vista avanzada. La configuración de vista avanzada incluye eliminar y agregar campos, agrupar, ordenar, filtrar, formatear columnas y otras configuraciones.

mostrar el tiempo en la barra de tareas de Windows 10

Puede cambiar la vista actual de su Bandeja de entrada o cualquier otra carpeta a una vista diferente según sus necesidades.

Cambiar la vista de Inb0x en Outlook

Para hacer esto, abra Microsoft Outlook, vaya a Mirar pestaña; Y debajo vista actual , haga clic en cambio Vista Menú desplegable. Verá tres tipos de vistas:

monitorear cambios de registro
  1. Compacto,
  2. soltero, y
  3. Avance.

La vista compacta es la vista predeterminada. Hacer clic Ver gestión para crear, modificar y aplicar vistas a su bandeja de entrada. Puede crear una nueva vista, modificar y copiar una vista y restablecer. Esta ventana muestra todas las vistas disponibles de la carpeta actual y la configuración relacionada.

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

EN Crear una nueva vista En la ventana, ingrese un nombre para la nueva vista, seleccione el tipo de vista deseado y la visibilidad de la carpeta. Hacer clic Bien continuar.

En los tipos de vista, tiene varias opciones, como 'Mesa' , que muestra elementos en columnas y filas; 'Gente' , que muestra una lista de personas; 'Gráfico' , que muestra los elementos a los que se ha accedido en un período de tiempo específico; 'Mapa' , que muestra elementos como tarjetas; 'Tarjeta de visita' , que muestra elementos en una vista alternativa; 'Día / Semana / Mes' , que muestra elementos en estilo de día/semana/mes; 'icono' , que muestra iconos de elementos.

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

Configuración de vista avanzada

Para personalizar la vista actual usando Configuración de vista avanzada , haga clic en Ver configuraciones variante c vista actual grupo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de vista avanzadas. Prensa Otros ajustes . Aquí puede personalizar la visualización de fuentes para los elementos de su vista. Para cambiar el tamaño de fuente de la vista previa del mensaje, el nombre del remitente y el asunto en la vista predeterminada de la bandeja de entrada, seleccione fuente de tiempo . Seleccione la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de su elección y luego haga clic en Bien para guardar la configuración y aplicar los cambios.

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

Si desea cambiar la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de la vista previa del mensaje (la línea de texto del mensaje que ve debajo del asunto y el remitente), seleccione Fuente bajo Vista previa del mensaje .

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

El cuadro de diálogo de configuración de vista avanzada tiene otras configuraciones relacionadas con la clasificación, el filtrado, el formato de columnas, etc. Puede agregar o eliminar una columna, elegir el orden de las columnas, ordenar y filtrar elementos, configurar reglas de formato condicional y también restablecer la configuración de las vistas actuales a la configuración de carpeta predeterminada original. Si desea cambiar la vista de la Bandeja de entrada de Outlook cambiando la apariencia de los elementos en la vista dependiendo de si los elementos coinciden con los criterios especificados, haga clic en Formato condicional .

la red esta apagada

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

Se abrirá un cuadro de diálogo donde puede crear reglas que apliquen formato condicional a elementos que coincidan con los criterios especificados. Para agregar una nueva regla a la lista, haga clic en el icono Agregar en el lado derecho del cuadro de diálogo.

Cambiar el tamaño de fuente de los mensajes al redactar, responder, reenviar

Para ello, haga clic en Archivo > Opciones > Correo > Papelería y fuentes.

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

Puede utilizar Papelería para cambiar las fuentes y los estilos, los colores y el fondo predeterminados. Bajo papelería personal pestaña, haga clic en Fuente para Nuevos mensajes de correo o Responder o reenviar mensajes para cambiar la fuente predeterminada, el tamaño de fuente y el color. Realice los cambios necesarios y luego seleccione Bien .

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

Cómo acercar o alejar el zoom durante la lectura

No puede cambiar la fuente o el tamaño de fuente en el Panel de lectura, pero puede acercar o alejar fácilmente. Para hacer esto, en la esquina inferior derecha del área de lectura, verá un control deslizante de zoom.

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

Haga clic en Porcentaje (generalmente 100%) abierto Zoom mientras lee ventana de diálogo Puede seleccionar el nivel de porcentaje deseado y luego presionar Bien . Seleccionar Recuerda mis preferencias Marque la casilla para establecer el mismo nivel de zoom para todos los mensajes.

nombre de windows 10

Cambiar y administrar las vistas de Outlook

Esperamos que esta publicación lo haya ayudado a aprender cómo crear, modificar y administrar vistas en Outlook personalizando la fuente, el estilo de fuente y el tamaño de la carpeta usando opciones de vista avanzadas.

Descargue la herramienta de reparación de PC para encontrar rápidamente y reparar automáticamente los errores de Windows

¡Mis mejores deseos!

Entradas Populares