Cómo eliminar automáticamente el correo electrónico en Outlook de forma selectiva

Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo eliminar automáticamente el correo electrónico en Outlook.

Hay algunas formas diferentes de hacer esto, pero la forma más fácil es usar una herramienta como AutoDelete.

AutoDelete es una herramienta que eliminará automáticamente el correo electrónico de su bandeja de entrada de Outlook según ciertos criterios que especifique.

Por ejemplo, puede indicarle a AutoDelete que elimine todos los correos electrónicos con más de 30 días de antigüedad o todos los correos electrónicos de un determinado remitente.

Si desea eliminar el correo electrónico de forma selectiva, AutoDelete es la herramienta para usted.

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¿Por qué necesita eliminar automáticamente el correo en Outlook? Usted sabe que Microsoft Outlook tiene un buen filtro de spam que puede leer los mensajes de correo electrónico tan pronto como llegan y clasificarlos en correo normal y basura/spam. En consecuencia, envía correo a las carpetas Bandeja de entrada o Correo no deseado. Con esta función, es posible que no necesite configurar MS Outlook para eliminar automáticamente los mensajes de correo electrónico. ¿O tu?

¿Quién quiere ir a la carpeta de correo no deseado y eliminar los mensajes uno por uno para vaciar la carpeta de correo no deseado? Pero no puede configurar todo el correo no deseado para que se elimine automáticamente porque Microsoft Outlook a veces marca los mensajes de correo electrónico importantes y utilizables como correo no deseado y los mueve a la carpeta Correo no deseado.

Pero, de nuevo, hay personas que siguen enviándote correos electrónicos que nunca necesitas. Si se enfrenta a este problema, a continuación se explica cómo configurar Microsoft Outlook para eliminar automáticamente los mensajes de correo electrónico de personas específicas (o direcciones de correo electrónico específicas).

Pasos para eliminar automáticamente el correo electrónico en Outlook

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Para habilitar la eliminación automática filtrada en Microsoft Outlook, crearemos una regla. Esta regla verificará todos los mensajes de correo electrónico entrantes y verá la dirección de correo electrónico desde la que se envían los correos electrónicos. Si la dirección de correo electrónico coincide con la que configuramos en la regla, Outlook eliminará el mensaje en lugar de colocarlo en la carpeta Correo no deseado. Para eliminar un mensaje, MS Outlook lo moverá a la carpeta Elementos eliminados. Empecemos.

1. Abra Microsoft Outlook
2. En su bandeja de entrada o carpeta de correo no deseado, busque el mensaje de correo electrónico del remitente (dirección de correo electrónico) que MS Outlook debe eliminar automáticamente.
3. Haga clic en Reglas para abrir el menú desplegable (Outlook 2007 y Outlook 2010).
4. Haz clic en la primera opción 'Mover siempre los mensajes de: xyz'.
5. En el cuadro de diálogo que aparece, encontrará una lista de carpetas en el archivo PST de la cuenta que contiene un mensaje de correo electrónico que se eliminará automáticamente. Seleccione 'Eliminado'.
6. Haga clic en Aceptar
7. Repita los pasos 1 a 6 para crear reglas para otras direcciones de correo electrónico.

Esto crea una regla que elimina automáticamente (o mueve a 'Eliminados') los mensajes de correo electrónico de las direcciones de correo electrónico seleccionadas. Cuando los mensajes de correo electrónico no leídos se mueven automáticamente a la carpeta Elementos eliminados, lo sabrá porque MS Outlook resaltará la carpeta Elementos eliminados y mostrará la cantidad de correos electrónicos eliminados no leídos.

Si tiene alguna dificultad para crear una regla de eliminación automática en Outlook, o si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar utilizando la sección de comentarios. .