Teclas de acceso rápido de Microsoft Excel y sus funciones

Como experto en TI, a menudo me preguntan sobre las teclas de acceso rápido de Microsoft Excel y sus funciones. Aquí hay un resumen rápido de algunas de las teclas de acceso rápido más utilizadas en Excel: F2: Editar la celda seleccionada F4: Repite la última acción F5: Ir a una celda específica F7: Revisa la ortografía de la hoja actual F11: Crear un gráfico de los datos en la hoja actual Estas son solo algunas de las teclas de acceso rápido disponibles en Excel. Para obtener una lista completa de teclas de acceso rápido, consulte el archivo de ayuda de Excel.

Si desea convertirse en un maestro en Microsoft Excel, entonces una de las cosas que debe saber son los atajos de teclado. No todos, pero sobre todo los mejores o más importantes. Muchos usuarios de Excel disfrutan de los beneficios de solo unos pocos Métodos abreviados de teclado de Excel , y esto es comprensible.

Métodos abreviados de teclado en Microsoft Excel

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Sin embargo, creemos que los atajos de teclado tienden a hacer que el uso de Excel sea mucho más fácil que el método tradicional, por lo que con eso en mente, decidimos enumerar los que creemos que son los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel que puede usar en este momento. .

Aquí hay una lista de todos los métodos abreviados de teclado importantes en Microsoft Excel y sus funciones para ayudarlo a aprovechar Excel al máximo.

Atajos de programa comunes en Excel

Cuando se trata de manipular libros, obtener ayuda y navegar por la interfaz, los accesos directos a continuación deberían ser de gran ayuda.

Control+N : Todo sobre la creación de nuevos libros.
Ctrl+Î: Esto es para abrir un libro de trabajo existente.
Ctrl+C: Utilice este atajo para guardar el libro.
F12: Si desea abrir el cuadro de diálogo 'Guardar como'.
Control+W: Cuando llega el momento de cerrar el libro.
Ctrl+F4: Cierre Excel por completo.
F4: Esto es interesante porque permite al usuario repetir el último comando o acción con una sola tecla. Por ejemplo, si escribe 'TWC' en una celda o cambia el color de la fuente, puede hacer lo mismo en otra celda presionando la tecla F4.
Mayús+F11: Si desea insertar una nueva hoja de trabajo, use este acceso directo.
Control+Z: Fácil de deshacer la acción anterior
Ctrl+Y: Es fácil repetir la acción anterior.
Ctrl+F2: ¿Quiere cambiar a Vista previa de impresión? Este atajo hará el trabajo.
Q1: Inicie el panel de ayuda.
Alt+Q: Cuando quieras ir a la ventana 'Dime lo que quieres hacer'.
F7: Revisa la ortografía.
F9: Para aquellos que quieren calcular cada hoja en todos los libros abiertos.
Mayús+F9: Realice cálculos en todas las hojas de cálculo activas.
Alt o F10: Presione esta tecla si desea desactivar las sugerencias de teclas.
Ctrl+F1: ¿Quieres mostrar u ocultar la cinta? Presione esta tecla.
Ctrl+Mayús+U: Contrae o expande la barra de fórmulas.
Ctrl+F9: Presione esta tecla para minimizar la ventana del libro de trabajo.
F11 : para crear gráficos de barras basados en los datos que seleccione en una hoja separada.
Alt+F1: Esto es para crear un gráfico de barras en línea basado en datos seleccionados en la misma hoja.
Control+F: Haga clic en este botón si desea buscar en la hoja de cálculo o utilizar la función Reemplazar y buscar.
Alt+F: ¿Quieres abrir el menú de la pestaña Archivo? Esta llave lo hará.
Alt+N: Si desea ir a la pestaña 'Inicio', seleccione esta tecla.
Alt+N: Abra la pestaña 'Insertar'
Alt+P: Vaya a la pestaña 'Diseño de página'.
Alt+M: Vaya a la pestaña 'Fórmulas'.
Alt+A: Ir a la pestaña Datos
Alt + R: Ir a la pestaña Resumen
Alt + W: Haga clic en la pestaña 'Ver'.
Alt+X: Ir a la pestaña de complementos
Alt+Y: Ir a la pestaña Ayuda
Ctrl+Tab: Cambia fácilmente entre libros abiertos
Mayús+F3: Presione estas teclas para insertar una función
Alt+F8: Haga esto si desea crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
Alt+F11: ¿Desea abrir el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones? Presione estas teclas.

Muévete por una hoja o celda de Excel usando atajos de teclado

Estos accesos directos facilitan la navegación por una celda o una hoja de cálculo.

Flecha izquierda/derecha: Haz esto si quieres mover una celda hacia la izquierda o hacia la derecha
Ctrl+flecha izquierda/derecha: Estos atajos son para saltar a la celda más lejana a la izquierda o a la derecha en una fila.
Flecha arriba/abajo: Mover una celda hacia arriba o hacia abajo
Ctrl+flecha arriba/abajo: Haga esto si desea saltar a la celda superior o inferior de una columna.
Pestaña: Visita la siguiente celda
Mayús+Tab: Ir a la celda anterior
Ctrl+Fin: Ir a la celda inferior derecha en uso
F5: Navegue a cualquier celda haciendo clic e ingresando la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
Casa: Ir a la celda más a la izquierda en la fila actual
Ctrl+Inicio: Ir al principio de la hoja de trabajo
Página arriba/abajo: Subir o bajar una pantalla en una hoja
Alt+página arriba/abajo: Mover una pantalla a la izquierda o a la derecha en una hoja
Ctrl+retroceso/retroceso de página: Pasar a la hoja de trabajo siguiente o anterior

Métodos abreviados de teclado para seleccionar celdas de Excel

Use estos atajos de teclado para seleccionar fácilmente una o más celdas.

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Mayús+flecha izquierda/derecha: Expandir la selección de celdas a la derecha o a la izquierda
Mayús+Espacio: Seleccione toda la línea
Ctrl+Espacio: Seleccione toda la columna
Ctrl+Mayús+Espacio: Seleccionar toda la hoja de trabajo

Métodos abreviados de teclado para editar celdas de Excel

¿Quieres editar celdas con atajos de teclado? Utilice estas opciones.

F2: Editar una celda
Mayús+F2: Agregar o cambiar un comentario a una celda individual
Ctrl+Х: Haga esto si desea cortar el contenido de una celda, datos seleccionados o un rango de celdas seleccionado.
Ctrl+C o Ctrl+Insertar: Presione estas teclas si desea copiar el contenido de una sola celda, datos seleccionados o un rango de celdas seleccionado.
Ctrl+V o Mayús+Insertar: Pegar el contenido de la celda copiada
Ctrl+Alt+V: Abra el cuadro de diálogo Pegado especial.
Borrar: Elimine fácilmente el contenido de la celda
Alt+Intro: Agregar retorno duro en una celda
F3: Inserte el nombre de la celda, pero asegúrese de que las celdas estén nombradas en la hoja.
Alt+H+D+C: Eliminar toda la columna
salida: Cancelar una entrada realizada en una celda o barra de fórmulas
Entrar: Completar una entrada en una celda o barra de fórmulas

Métodos abreviados de teclado para formatear celdas de Excel

Si desea formatear celdas, use estos atajos de teclado.

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Ctrl+Á: Agregue fácilmente negrita al contenido y elimínelo según sea necesario
Ctrl+I: Agregar o quitar cursivas en el contenido
Control+U: Agregar o eliminar contenido subrayado
Alt+Can+Can: Elige un color de relleno
Alt+H+B: Pegar borde
Ctrl+Mayús+&: Usar contorno de borde
Ctrl+Mayús+_: Finalizar el límite de la ruta
Ctrl+9: Ocultar todas las filas seleccionadas
Ctrl+0: Ocultar todas las columnas seleccionadas
Ctrl+1: Inicie el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+5: Eliminar o aplicar tachado
Ctrl+Mayús+$: Agregar formato de moneda
Ctrl+Mayús+%: Agregar formato de porcentaje