Un documento puede imprimirse correcta o incorrectamente dependiendo de varios factores. A veces, los documentos no se imprimen correctamente porque los márgenes están configurados incorrectamente. Otras veces, es posible que los documentos no se impriman correctamente porque el salto de página está en el lugar equivocado. Hay algunas cosas que puede hacer para solucionar los problemas de impresión. Primero, verifique la configuración de márgenes en su procesador de textos. Asegúrese de que los márgenes estén configurados con el tamaño correcto. A continuación, compruebe el salto de página. Asegúrese de que el salto de página esté establecido en el lugar correcto. Si aún tiene problemas para imprimir documentos correctamente, es posible que deba ajustar la configuración de su impresora. Consulte la documentación de su impresora para obtener más información.
Si tu Los documentos de Microsoft Office Word se imprimen incorrectamente o incorrectamente , aquí hay algunas soluciones que puede probar para solucionar el problema. El problema podría estar relacionado con un controlador, un problema de fuente, el propio documento de Word o incluso un problema general de la PC. Sin embargo, antes de continuar, le sugerimos que vaya a Sistema > Solucionar problemas > Otros solucionadores de problemas. Haga clic en la opción Solucionar problemas de la impresora y luego haga clic en el botón Ejecutar. Luego intente imprimir y ver si funciona. Si no es así, pase a la solución avanzada de problemas.
Los documentos de Word no se imprimen correctamente o incorrectamente
Siga estos consejos si los documentos de Microsoft Office Word se imprimen de forma incorrecta o incorrecta:
- Ejemplo de impresión de otros documentos
- Prueba en WordPad
- Impresión de prueba desde otros programas
- Oficina de Reparación
- Prueba de problemas de Windows
- Prueba de impresión con diferentes controladores de impresora
Para hacer esto, necesitará una cuenta de administrador.
1] Prueba de impresión de otros documentos
Si sus documentos o gráficos contienen fuentes corruptas, esto puede causar problemas de impresión en Microsoft Word. Antes de reinstalar los controladores o el software, intente verificar las capacidades de impresión de Word. Puede lograr esto probando un nuevo documento de texto.
- Abra Word y haga clic en la nueva plantilla de documento en blanco.
- Para insertar diez párrafos de texto de muestra en la primera línea del documento, escriba |_+_| y presione Entrar.
- Encienda la impresora y use Ctrl+P para verificar si el documento se imprime.
- Si el documento está impreso, debe probar con diferentes objetos compatibles con Word. La lista incluye
- Imágenes prediseñadas, mesa
- Objeto de dibujo
- fuentes
- Fotos de Internet y así sucesivamente.
- Intente imprimir de nuevo y vea si funciona.
Estas pruebas determinan si Microsoft Word puede imprimir documentos correctamente. También pueden identificar problemas con ciertas fuentes o gráficos que no se imprimen correctamente.
Si no recibe ningún mensaje de error cuando intenta imprimir un documento, pero el documento no se imprime, es posible que esté dañado. Incluso si puede imprimir el mismo documento en otra computadora, puede deberse a la corrupción del archivo, que no aparece en todas las computadoras. En este caso, averigüe cómo puede solucionarlo. documentos de Word dañados.
Además, si la impresora funciona cuando cambia la fuente, debe desinstalarla de la PC y volver a instalarla para verificar. Si no es así, elija una fuente diferente.
Si ninguno de estos métodos funciona, pruebe el segundo método.
2] Prueba en WordPad
- Haga clic en el botón Inicio.
- Introduzca Wordpad en el cuadro de búsqueda.
- En la lista de programas, haga clic en WordPad.
- En un documento de WordPad, escriba algunas palabras al azar
- En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
- En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar o Imprimir.
Si está utilizando WordPad por primera vez, es posible que se le pida que seleccione una impresora. Al hacer esto, también puede agregar imágenes y otros objetos compatibles para ver si funciona la impresión.
Si eso no funciona, debemos verificar si funciona la impresión desde otro programa.
3] Prueba de impresión desde otros programas
Una vez que haya terminado de crear su documento en WordPad, puede probar las funciones de impresión en un navegador web u otro programa de Office. También puede intentar imprimir una página de prueba para su impresora. Para imprimir una página de texto, siga estos pasos:
- Abra la configuración de Windows con Win + I
- Vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Seleccione su impresora para expandir la opción
- Haga clic para seleccionar Imprimir página de prueba.
Si eso no ayuda, el problema está en la impresora. Debe reinstalar el controlador de la impresora y comprobar si se ha resuelto el problema. Sin embargo, si esta solución funciona, puede imprimir desde cualquier lugar que no sea Microsoft Word. Consulte la siguiente sugerencia para resolver el problema.
software administrador de archivos
4] Oficina de reparación
Si el problema de impresión persiste, siga estos pasos para ejecutar el programa de recuperación y reinstalar cualquier archivo de programa que falte o esté dañado.
- Cierre todos los programas de Office.
- abierto Configuración de Windows, vaya a Aplicaciones > Lista de aplicaciones y características,
- Busque y seleccione Office y luego haga clic en el menú de tres puntos y haga clic en 'Más opciones'.
- Desplácese, busque el botón 'Reparar', haga clic en él y deje que el asistente complete el proceso.
Después de eso, abra Word nuevamente y verifique si puede imprimir.
5] Comprobación de un problema en Windows
Para solucionar problemas potenciales con controladores de dispositivos o TSR, puede iniciar Windows en modo seguro y probar la impresión en un archivo en Word. Para iniciar Windows en modo seguro, siga estos pasos.
- Retire todos los dispositivos USB de su computadora y luego reiníciela.
- Reinicie su computadora y presione las teclas F8 mientras la computadora arranca.
- Mantenlo presionado hasta que veas Opciones de arranque avanzadas pantalla
- Entonces puedes ir a Modo seguro yendo a la sección 'Resolución de problemas'
- Inicie sesión en su PC e intente imprimir desde Word nuevamente.
Si no enfrenta el problema de impresión de Word al iniciar Windows en modo seguro, puede seguir los mismos pasos de solución de problemas después de un inicio limpio. Esto ayudará a determinar el origen del problema.
6] Prueba de impresión con diferentes controladores de impresora.
Puede probar diferentes controladores para determinar si un controlador de impresora está causando el problema. Puede comenzar actualizando el controlador de su impresora y, si eso no funciona, debe usar un controlador de impresora de texto genérico para probar la impresión desde Word. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Abra el menú de encendido con Win + X
- Haga clic en Administrador de dispositivos
- Expanda la sección Impresoras y seleccione su impresora.
- Haga clic con el botón derecho y seleccione Actualizar controlador > Buscar controladores en su computadora.
- Luego haga clic en 'Permítame elegir de una lista de controladores disponibles en mi computadora'.
- Desmarque Mostrar hardware compatible
- Haga clic en 'General' y luego seleccione 'General/Solo texto'.
- Haga clic en 'Siguiente' para aplicar los cambios y luego intente imprimir.
Si ve un mensaje de error cuando intenta imprimir un archivo de solo texto, pero no cuando usa el controlador de impresora de texto genérico, es posible que el controlador de su impresora esté dañado. En este caso, comuníquese con el fabricante para obtener ayuda para desinstalar el controlador de la impresora e instalar una versión actualizada.
¿Por qué no se abre mi Microsoft Word?
Si el documento de Word no se abre, puede deberse a documentos corruptos o errores, como usar una imagen como ícono de documento. Otras razones incluyen el uso de Word con otros programas y complementos.
¿Dónde se almacenan los documentos de Word no guardados?
Estos archivos de Word se pueden encontrar eligiendo Archivo > Abrir y haciendo clic en el botón Recuperar documentos no guardados en la parte inferior de la lista de Archivos recientes.
