Se pregunta cuándo usar Proyecto Microsoft , Planificador , Hacer, o Aplicación de tareas en Teams ? Hay tantas aplicaciones de administración de tareas diseñadas por Microsoft. Cada una de estas aplicaciones ofrece algunas funciones comunes (como la organización de tareas) y algunas funciones especializadas, limitadas a una aplicación específica. Algunas de las aplicaciones de administración de tareas más utilizadas de Microsoft incluyen la aplicación Microsoft Project, Planner, To Do o Tasks en Teams. A pesar de que estas aplicaciones están diseñadas para diferentes propósitos, un usuario normal puede confundirse sobre qué aplicación sería la mejor para él. Si también se pregunta qué aplicaciones de administración de tareas de Microsoft serían la mejor opción para usted, entonces este artículo es para usted.
Diferencia entre las aplicaciones de administración de tareas de Microsoft
La diferencia básica entre estas aplicaciones radica en las diferentes situaciones del proyecto. Puedes analizar si tu proyecto es un proyecto individual o de equipo, o si hay pocas dependencias o más. Dependiendo de esto, puede elegir la aplicación adecuada.
Aplicación Microsoft Project vs Planner vs To Do o Tasks en Teams
Aquí están estas 4 aplicaciones de administración de tareas con las que estaría confundido.
- Microsoft para hacer
- Aplicación de tareas en Teams
- Planificador de Microsoft
- Proyecto Microsoft
Veamos estas aplicaciones con más detalle.
1] Tareas de Microsoft
Microsoft para hacer es la más fácil de las aplicaciones de administración de tareas de Microsoft. La aplicación te permite priorizar y completar las cosas más importantes todos los días. Si está trabajando solo en un proyecto, entonces Microsoft To Do debería ser la mejor opción para usted.
La aplicación To Do te permite hacer una lista de todas tus tareas y ordenarlas para que puedas concentrarte en lo que es importante. Por lo tanto, le resultará más fácil ver las tareas pendientes de una sola vez. To-Do tiene una característica llamada Mi día lista donde puede enumerar sus tareas diarias. Con esta aplicación, también puede crear listas adicionales para organizar su trabajo y proyectos, así como cosas personales como comestibles, etc.
2] Aplicación de tareas en Teams
Si está trabajando en un proyecto en el que participa un equipo, la aplicación Tareas de Teams funcionará mejor para usted. Le permite administrar tareas individuales y de equipo directamente en Teams.
La aplicación Tareas en Microsoft Teams es una fusión de To Do y Outlook. Por lo tanto, puede administrar las tareas individuales y las tareas de su equipo desde Planner. Puede ver todas las tareas de una sola vez y tachar las tareas completadas. Dado que la aplicación Tareas es parte de Teams, puede combinarla con los canales, chats y aplicaciones de Teams a los que está acostumbrado.
3] Planificador de Microsoft
Los proyectos que involucran equipos, pero menos codependencias requieren una aplicación como Microsoft Planner. Planificador de Microsoft es una de las aplicaciones de administración de tareas más eficientes de Microsoft que crea planes rápidamente, asigna tareas y colabora con el equipo.
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La aplicación Planner es una aplicación liviana, por lo tanto, se puede usar tanto en plataformas móviles como web. Esta aplicación viene con la mayoría de las suscripciones de Office 365 para empresas. Con Planner, usted y su equipo pueden crear planes, asignar tareas, conversar sobre tareas y ver gráficos del progreso de su equipo. Al igual que otras aplicaciones de Microsoft 365, Planner se puede usar junto con Microsoft Teams y Microsoft SharePoint.
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4] Proyecto de Microsoft
Cuando trabaja con un equipo grande para un proyecto que implica una matriz de trabajo compleja, así como interdependencias, entonces la aplicación Microsoft Project debe ser su elección. Para servir mejor a diferentes tipos de proyectos, Microsoft Project viene en tres tipos, a saber, Proyecto para la Web , proyecto de escritorio, y Proyecto en línea .
- proyecto para la web es una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube. Le permite crear y colaborar fácilmente en proyectos, ya sea que sea o no un administrador de proyectos.
- El escritorio del proyecto La aplicación es eficiente cuando desea crear un cronograma en el que desea organizar el trabajo en fases, tener dependencias entre tareas, etc., ya sea para uno mismo o para publicar en un equipo.
Como el nombre sugiere, Proyecto en línea es una aplicación basada en web que puede funcionar para pequeñas, medianas y grandes empresas. Con la aplicación Microsoft Project, los gerentes de proyecto pueden crear horarios y asignar tareas a recursos que luego pueden ver sus tareas e informar el tiempo.
Conclusión
En general, si se trata de un proyecto en solitario, una aplicación de gestión de tareas personales como Hacer sería de ayuda. Dado que To-Do se puede sincronizar con la aplicación Tareas en Teams y en Outlook Tasks, puede usar estas aplicaciones (Teams y Outlook) como una extensión.
Para proyectos que involucren equipos (pequeños o grandes), Proyecto y Planificador Las aplicaciones de gestión de tareas funcionan mejor.
Si hay menos dependencias dentro de un equipo, entonces planes funciona mejor Si las tareas del equipo son interdependientes y necesita realizar un seguimiento de los costos o más complejidad, el Proyecto aplicación debe ser su elección. Puede usar el escritorio de Project o Project para la web. Puede ver sus tareas de Planner, tanto individuales como de equipo, en la aplicación Tareas en Teams, y también puede ver su Proyecto para los proyectos web en Teams mediante la aplicación Project en Teams.
Leer: Mejor Aplicaciones de gestión de proyectos para Microsoft Teams
¿Puedo usar Microsoft Project y Planner juntos?
Sí, es posible usar Microsoft Project y Planner juntos. Sin embargo, depende del tipo de proyecto en el que estés trabajando. Cuando desee que los miembros de su equipo manejen su propia planificación, puede crear y asignar sus tareas en Planner. Por lo tanto, puede colaborar esas tareas individuales con sus tareas relacionadas con el proyecto.
¿Qué es mejor, Planificador o Proyecto?
Project y Planner están diseñados para proyectos en equipo. ¿Hay pocos entregables y dependencias, o muchos? Para un proyecto de equipo más simple, recomendamos usar Planner. Si necesita realizar un seguimiento de dependencias, costos o mayor complejidad, Project funciona mejor.
