Cómo abrir siempre las presentaciones de PowerPoint en la vista Esquema, Notas o Clasificador de diapositivas

Si es un profesional de TI, es probable que haya tenido que abrir una presentación de PowerPoint en algún momento. Y si es como yo, probablemente siempre los abra en la vista Esquema, Notas o Clasificador de diapositivas. Pero, ¿por qué debería abrir siempre las presentaciones de PowerPoint en una de estas vistas? Bueno, hay algunas razones. En primer lugar, es una buena manera de obtener una visión general de la presentación. Puede ver rápidamente cuántas diapositivas hay, cuáles son los temas generales y tener una idea de la estructura general. En segundo lugar, es más fácil realizar cambios en una de estas vistas. Si necesita agregar o eliminar una diapositiva, o mover algo, es mucho más sencillo hacerlo en una de estas vistas que en la vista Normal. En tercer lugar, es simplemente más eficiente. Una vez que se acostumbre a trabajar en una de estas vistas, descubrirá que puede hacer las cosas mucho más rápido. Así que la próxima vez que necesite abrir una presentación de PowerPoint, asegúrese de hacerlo en la vista Esquema, Notas o Clasificador de diapositivas. ¡Tus colegas de TI te lo agradecerán!

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Si quieres abra siempre las presentaciones de PowerPoint en modo Outlook, Notes o Clasificador de diapositivas , así es como puedes hacerlo. Debido a que PowerPoint incluye una opción integrada, no necesita usar complementos de terceros para habilitar estos modos. Este artículo explica los pasos exactos que debe seguir para establecer el modo predeterminado en PowerPoint.

¿Qué son las vistas Esquema, Notas y Clasificador de diapositivas en PowerPoint?

• Modo de contorno: Vista de esquema es un modo que le ayuda a comprobar el título y el texto del cuerpo de cada diapositiva en un solo lugar. Si tiene una presentación de 20 o 30 páginas pero no tiene tiempo para revisarlas todas, puede leer los esquemas para obtener más información sobre la presentación en minutos.
• Notas: Al crear una presentación o incluso una sola diapositiva, puede agregar notas. Por ejemplo, puede agregar una nota para que su audiencia sepa más sobre un tema que ha incluido en su presentación. es algo como Un comentario función en Word.
• Clasificación de diapositivas: Digamos que tiene una gran presentación con 40 o 50 diapositivas. Si es así, sería problemático organizarlos todos. Es por eso que puede usar la vista del clasificador de diapositivas o la vista para ver las miniaturas de todas las diapositivas en un lugar en una vista horizontal. Después de eso, puede hacer clic en la miniatura de una diapositiva e instantáneamente abrir o navegar a esa diapositiva en particular.

El problema es que PowerPoint no muestra todos estos modos de forma predeterminada. Sin embargo, puede cambiar el modo predeterminado y cambiar a cualquiera de las vistas o modos anteriores con la ayuda de esta guía.

Cómo abrir siempre las presentaciones de PowerPoint en la vista Esquema, Notas o Clasificador de diapositivas

Para abrir siempre las presentaciones de PowerPoint en la vista Esquema, Notas o Clasificador de diapositivas:

1. Abre PowerPoint en tu computadora.
2. Haga clic en Archivo menú.
3. Elegir Opciones .
4. Ir a Avanzado pestaña
5. Dirigirse a mostrar sección.
6. abierto Abrir todos los documentos usando esta vista Menú desplegable.
7. Elegir Solo esquema o Ordenar diapositivas , o notas opción.
8. Prensa BIEN botón.

Para obtener más información sobre estos pasos, sigue leyendo.

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Para comenzar, abra PowerPoint en su computadora y haga clic en el botón Archivo menú. Luego presione el botón Opciones visible en la esquina inferior izquierda. Abre el panel de opciones de PowerPoint.

A continuación, debe cambiar a Avanzado pestaña e ir a mostrar capítulo. Aquí puede encontrar una opción llamada Abrir todos los documentos usando esta vista .

Debe abrir el menú y seleccionar una opción entre Solo esquema , Ordenar diapositivas , y notas .

Finalmente haga clic en BIEN botón para guardar los cambios.

Leer: Cómo crear y ejecutar una presentación de diapositivas personalizada en PowerPoint

¿Cómo cambiar la configuración de diapositiva predeterminada en PowerPoint?

Para cambiar la configuración predeterminada de diapositivas en PowerPoint, debe seguir los pasos anteriores. En otras palabras, abre Archivo E ir a Opciones . Luego cambie a Avanzado tabula y busca Abrir todos los documentos usando esta vista opción. Expanda la lista desplegable y seleccione la vista según sus requisitos.

¿Cómo ver PowerPoint en el clasificador de diapositivas?

Para ver PowerPoint en el modo Clasificador de diapositivas, puede seguir esta guía como se mencionó anteriormente. Primero abierto Opciones de PowerPoint paneles en su computadora y cambie a Avanzado pestaña Luego expandir Abrir todos los documentos usando esta vista enumerar y seleccionar Ordenar diapositivas opción. Finalmente haga clic en BIEN botón para guardar los cambios.

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Leer: Cómo crear diapositivas de PowerPoint a partir de un diagrama.