Como experto en TI, una de las cosas más importantes que puede hacer es crear relaciones entre tablas en Excel. Si lo hace, podrá organizar y administrar mejor sus datos, así como facilitar la búsqueda y el uso de la información que necesita.
Hay algunas formas diferentes de crear relaciones entre tablas en Excel. Una forma es utilizar las herramientas integradas de gestión de relaciones. Otra forma es utilizar una herramienta de terceros, como Microsoft Access. Y, por último, también puede crear manualmente relaciones entre tablas vinculándolas mediante fórmulas u otros métodos.
El método que elija dependerá de sus necesidades y preferencias. Si solo necesita crear algunas relaciones simples, entonces las herramientas integradas pueden ser todo lo que necesita. Sin embargo, si necesita administrar una gran cantidad de relaciones, o si necesita funciones más avanzadas, entonces una herramienta de terceros o métodos manuales pueden ser más adecuados.
Independientemente del método que elija, crear relaciones entre tablas en Excel puede ser una forma útil de organizar y administrar mejor sus datos.
iniciar firefox en modo seguro
EN Microsoft Excel , puede crear relaciones entre dos tablas basadas en datos coincidentes en la tabla, incluso si las tablas provienen de diferentes fuentes. En versiones anteriores de Excel, las personas usaban funciones como BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR para crear relaciones entre tablas , pero las versiones más recientes de Excel tienen un comando Vínculo que puede usar para crear fácilmente vínculos entre tablas en Excel.
Cómo crear relaciones entre tablas en Excel
Siga estos pasos para crear relaciones entre tablas en Excel.
Nomenclatura de tablas
- Cuando crea una relación entre tablas, las tablas deben estar relacionadas.
- Ahora nombraremos ambas tablas.
- Seleccione la tabla que desea nombrar y haga clic en el botón Diseña la silla pestaña
- En Diseña la silla en la pestaña ingrese el nombre de la tabla en el campo Nombre de la tabla caja en Características grupo. Haz lo mismo con la otra mesa.
Crear relaciones entre tablas
Ahora crearemos una relación entre las tablas después de nombrar las tablas.
En Datos pestaña, haga clic Relación EN Herramientas de datos grupo.
A Gestión de relaciones se abrirá un cuadro de diálogo.
EN Gestión de relaciones cuadro de diálogo, haga clic en el icono Nuevo botón.
EN Crear relaciones en el cuadro de diálogo, haga clic en la flecha desplegable de la tabla y seleccione tabla de la lista .
Ahora haga clic en la flecha desplegable para Tabla relacionada y seleccione la tabla relacionada de la lista.
EN Columna (extranjera) seleccione una columna que esté relacionada en ambas tablas, como la identificación del cliente.
EN Columna relacionada (principal) , seleccione la columna ID de cliente, ya que ambas tablas la tienen.
Luego haga clic BIEN .
Luego haga clic Cerca .
Uso de una tabla dinámica como búsqueda
Abra una nueva hoja de cálculo.
Seleccione una celda, por ejemplo, la celda A1.
Prensa Insertar pestaña y haga clic tabla dinámica botón.
la resolución de pantalla cambia en sus propias ventanas 10
Ahora elige una opción Del modelo de datos .
A Tabla dinámica del modelo de datos se abrirá un cuadro de diálogo.
Haga clic en una opción Hoja de trabajo existente , entonces presione BIEN .
Campos de tabla dinámica El panel aparecerá a la derecha.
Haga clic en la flecha desplegable de la tabla que desea utilizar en su búsqueda. En esta lección hemos elegido ID de usuario campo de Orden mesa.
Marcaremos la casilla de ID de usuario campo y arrástrelo a rangos área en el panel.
excel ocultar desbordamiento
Intente arrastrar campos de ambas tablas a rangos Región.
Si la tabla contiene un precio, costo o cantidad total, arrástrela a Valores región.
Los resultados aparecerán a la izquierda.
Esperamos que comprenda cómo crear relaciones entre tablas en Excel.
¿Qué tecla crea una relación entre dos tablas?
Cuando se trata de clave externa en Microsoft Excel, ayuda a definir la relación entre las tablas. Una clave externa ayuda a unir varias tablas en una base de datos o una hoja de cálculo de Excel. La clave foránea debe ser una columna que exista en ambas tablas.
¿Qué es una relación entre tablas?
Una relación de tabla conecta tablas y hace coincidir los datos en ambas tablas. Las relaciones utilizan campos clave, es decir, campos con el mismo nombre y datos en ambas tablas. En Microsoft Excel, una clave externa es una clave principal que permite a los usuarios comparar datos en ambas tablas.
LEER : Cómo ocultar o mostrar columnas y filas en Excel
¿Cuál es un ejemplo de una relación uno a uno?
Una relación uno a uno entre los datos de dos tablas en la que cada registro de cada tabla aparece solo una vez. Por ejemplo, una relación uno a uno es una relación entre una tabla Pedidos y una tabla Clientes.
LEER : Cómo agregar viñetas a un cuadro de texto en Excel .
