Los 10 mejores consejos y trucos de Excel para principiantes

Si recién está comenzando a usar Excel, o incluso si lo ha estado usando por un tiempo, hay algunos consejos y trucos que pueden hacer su vida mucho más fácil. Aquí están 10 de los mejores.

1. Utilice la función Autocompletar
Una de las funciones más útiles de Excel es la función Autocompletar. Esto le permite completar rápidamente una serie de celdas con valores que siguen un patrón. Por ejemplo, si tiene una columna de fechas, puede usar Autocompletar para completar rápidamente el resto de los días de ese mes. Para usar Autocompletar, simplemente seleccione las celdas que desea llenar, luego haga clic y arrastre el pequeño controlador verde que aparece en la esquina inferior derecha.

2. Usa atajos de teclado
Hay muchos métodos abreviados de teclado diferentes que pueden ahorrarle tiempo en Excel. Por ejemplo, presionando Control + S guardará su libro de trabajo, Control + C copiará una selección, y Control + V pegará una selección. Hay muchos más atajos que pueden ser muy útiles, por lo que vale la pena tomarse un tiempo para aprenderlos. Puede encontrar una lista de los accesos directos más comunes aquí .

3. Usa referencias de celdas
Las referencias de celda son una excelente manera de hacer que las fórmulas y funciones sean más comprensibles. Una referencia de celda es simplemente la dirección de una celda, como A1 o B5 . Puede usar referencias de celda en fórmulas y funciones para que sean más legibles y fáciles de entender. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(A1:A5) es mucho más fácil de entender si usa referencias de celda en lugar de direcciones de celda, así: =SUMA(Ventas1:Ventas5) . También puede usar referencias de celdas para hacer que sus fórmulas sean más dinámicas. Por ejemplo, si tiene una fórmula que hace referencia a un rango de celdas, puede usar referencias de celdas para hacer que la fórmula se actualice automáticamente cuando agrega o elimina datos de ese rango.

4. Usa rangos con nombre
Los rangos con nombre son una excelente manera de hacer que sus fórmulas y funciones sean más legibles y fáciles de entender. Un rango con nombre es simplemente un rango de celdas que tiene un nombre. Por ejemplo, podría nombrar un rango de celdas Ventas . A continuación, puede utilizar el nombre Ventas en fórmulas y funciones en lugar de las direcciones de celda. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(Ventas) es mucho más fácil de entender que =SUMA(A1:A5) . También puede usar rangos con nombre para hacer que sus fórmulas sean más dinámicas. Por ejemplo, si tiene una fórmula que hace referencia a un rango de celdas, puede usar un rango con nombre para que la fórmula se actualice automáticamente cuando agregue o elimine datos de ese rango.

5. Usa la función SI
La función SI es una de las funciones más útiles en Excel. Le permite probar una condición y devolver un valor si la condición es VERDADERA y otro valor si la condición es FALSA. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>B1, 'A es mayor que B