Como experto en TI, es posible que esté familiarizado con el término 'grabación' en relación con los equipos de Microsoft. La grabación en Teams se refiere al proceso de capturar imágenes de audio y video de una reunión o conversación.
Hay algunas formas diferentes de deshabilitar la grabación en Teams. Puede deshabilitarlo para una reunión específica, para un usuario específico o para toda la organización. Cada método tiene su propio conjunto de ventajas e inconvenientes, por lo que deberá decidir cuál es el adecuado para sus necesidades.
Si desea deshabilitar la grabación para una reunión específica, puede hacerlo accediendo a la configuración de la reunión y seleccionando la opción 'No grabar'. Esto evitará que se grabe la reunión, pero también evitará que los usuarios se unan a la reunión a través de audio o video. Si necesita grabar la reunión, deberá seleccionar la opción 'Grabar' en su lugar.
Si desea deshabilitar la grabación para un usuario específico, puede hacerlo accediendo a su configuración de usuario y seleccionando la opción 'No grabar'. Esto evitará que se grabe al usuario, pero aún podrá unirse a la reunión a través de audio o video. Si necesita grabar la reunión, deberá seleccionar la opción 'Grabar' en su lugar.
Si desea deshabilitar la grabación para toda la organización, puede hacerlo accediendo a la configuración de la organización y seleccionando la opción 'No grabar'. Esto evitará que se graben todas las reuniones, pero los usuarios aún podrán unirse a las reuniones a través de audio o video. Si necesita grabar las reuniones, deberá seleccionar la opción 'Grabar' en su lugar.
En esta publicación, le mostraremos cómo deshabilitar la grabación en Microsoft Teams para una reunión específica, un usuario específico o toda la organización. Microsoft Teams permite a los propietarios y organizadores de equipos grabar reuniones. Esta característica funciona bien y está en línea con los beneficios, por lo que alguien podría reconsiderarla. Sin embargo, cada organización tiene su propia política. Si desea deshabilitar la grabación en Teams, esta publicación lo ayudará.
Deshabilitar la grabación en Teams para una reunión específica, un usuario específico o toda la organización
Siga cualquiera de estos métodos, según su elección, para desactivar la grabación en una reunión de Microsoft Teams. Cada método tiene sus propias ventajas; usa lo que funcione mejor para ti.
1] Usar el centro de administración de Teams
Puede acceder al centro de administración de Teams para editar políticas de reunión como administrador de Teams. Inicie sesión en el centro de administración de Teams. Vaya a Reuniones > Políticas de reunión. Aquí puede seleccionar la póliza que tiene asignada. En la sección 'Grabación y transcripción', puede habilitar/deshabilitar la grabación en la nube. 
- Haga clic en el botón 'Agregar' en la sección 'Administración de políticas'.
- Seleccione Global o Específico del usuario
- Establézcalo en No para deshabilitar la reunión.
La opción por cita no está disponible. Es mejor desactivar la grabación automática para cada reunión, pero el propietario (o un miembro con suficientes derechos) puede cambiarla manualmente. Para evitar que esto suceda, el propietario debe restringir los roles de los usuarios invitados para que solo él pueda habilitar/deshabilitar la grabación.
2] Uso de PowerShell
A muchos administradores de TI les gusta usar cmdlets de PowerShell para configurar políticas. No solo ofrece más flexibilidad, sino que también es más potente. De acuerdo con la documentación de Microsoft, puede configurar la opción AllowCloudRecording en TeamsMeetingPolicy.
| Quiero que todos los usuarios de mi empresa puedan grabar sus reuniones. |
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| Quiero que la mayoría de mis usuarios puedan grabar sus reuniones, pero deshabilitar selectivamente a ciertos usuarios que no pueden grabar. |
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| Quiero que la grabación esté 100% desactivada. |
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| Quiero que la escritura esté deshabilitada para la mayoría de los usuarios, pero habilitada de forma selectiva para ciertos usuarios que pueden escribir. |
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Más sobre esto aquí microsoft.com.
¿Todas las reuniones de Teams se registran automáticamente?
No, a menos que esté configurado en las políticas de Microsoft Teams. Por lo general, el propietario de un grupo en Teams debe activarlo durante una reunión o configurarlo para iniciar una reunión automáticamente.
¿Cómo desactivo la grabación automática en Teams?
Puede desactivar la grabación automática en la sección Reuniones para detener la grabación automática en Microsoft Teams. Sería mejor si lo cambiaras para cada reunión.
