Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google. Hay algunas formas diferentes de hacer esto, pero mi método preferido es usar la función de formato condicional incorporada. Para resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google, primero seleccione el rango de celdas que desea buscar duplicados. Luego, vaya al menú Formato y seleccione Formato condicional. En el menú Formato condicional, seleccione 'Valores duplicados' en el menú desplegable. Esto abrirá el cuadro de diálogo Duplicar valores. En el cuadro de diálogo, puede elegir resaltar los duplicados con un color o formato específico. Normalmente elijo resaltar los duplicados con un color de fondo amarillo. Una vez que haya seleccionado el formato deseado, haga clic en 'Aceptar' para aplicar el formato condicional. Sus duplicados ahora deberían estar resaltados en el rango seleccionado.
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No hay nada inusual en encontrar duplicados cuando se trabaja con hojas de cálculo que contienen grandes conjuntos de datos. Incluso si no es necesario eliminar todos los duplicados, encontrarlos manualmente para revisarlos puede ser una tarea en sí misma. Excel proporciona una manera fácil de encontrar duplicados con formato condicional. Hojas de cálculo de Google actualmente no brinda tal oportunidad; sin embargo, todavía es posible resaltar duplicados usando una fórmula personalizada y algunas reglas de formato condicional .
En este artículo, le mostraremos cómo resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google de las siguientes maneras:
- Resalte celdas duplicadas en la misma columna en Hojas de cálculo de Google.
- Resalte toda la fila si hay duplicados en una columna de Hojas de cálculo de Google.
- Resalte celdas repetidas en varias columnas de Hojas de cálculo de Google.
- Resalte los duplicados reales, dejando la primera instancia.
- Resalte filas duplicadas completas en Hojas de cálculo de Google.
¿Cómo resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google?
Vamos a utilizar la función CONTAR.SI para resaltar duplicados en Hojas de cálculo de Google. CONTAR.SI función cuenta por columnas, línea por línea . Sintaxis de la función CONTAR.SI:
|_+_|
Dónde rango se refiere al rango de celdas a las que se va a aplicar la función, y criterio se refiere a una condición que debe cumplirse. La función CONTAR.SI devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo de la coincidencia.
Ahora veamos cómo funciona la fórmula en Hojas de cálculo de Google.
1] Resalte celdas duplicadas en la misma columna en Hojas de cálculo de Google.
Digamos que tenemos una hoja de cálculo con los nombres escritos en ella. La hoja contiene varias entradas de nombres duplicados, que vamos a encontrar y resaltar usando la función CONTAR.SI y el formato condicional en Hojas de cálculo de Google.
Abra la tabla con la que desea trabajar. Seguir adelante Formato menú en la parte superior de la tabla. Elegir Formato condicional .
Ya verás Reglas de formato condicional panel en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en el icono junto a Aplicar a gama y use el puntero del mouse para seleccionar el rango de datos. Para el conjunto de datos que se muestra en la imagen de arriba, hemos establecido rango A A1:A10 .
Elegir Fórmula personalizada bajo Reglas de formato lista desplegable e ingrese la función COUNTIF en valor o fórmula caja de texto.
Usamos la siguiente fórmula para el conjunto de datos anterior:
|_+_|
En esta fórmula, la condición se especifica como $A1. El signo $ bloquea una columna/fila y le dice a la fórmula que solo cuente las celdas de la columna/fila especificada. Entonces, el signo $ aquí indica que la condición se basa solo en la columna A. Esto seleccionará un valor de celda de la columna A (A1, A2, etc.), lo comparará con todos los demás valores de celda en la columna A y devolverá True si se encuentra la coincidencia. Añadiendo >1 , además destacamos todas las instancias de duplicados que se encuentran en la columna A.
De forma predeterminada, las celdas se resaltarán con un tono cercano al azul. Puede elegir colores personalizados en estilo de formato la capacidad de resaltar celdas con un color de su elección. Hemos identificado duplicados en amarillo color en nuestro ejemplo.
Haga clic en Hecho para cerrar el panel Reglas de formato condicional.
2] Resalte toda la fila si los duplicados están en la misma columna de Google Sheets.
Usando la misma fórmula, podemos seleccionar toda la linea si los duplicados están en la misma columna de Google Sheets. El único cambio aquí será el rango seleccionado (Aplicar al rango). Nosotros elegimos A1:C10 aquí, por lo que el formato condicional resaltará la fila completa, no las celdas individuales.
Lea también: Cómo contar casillas de verificación en Hojas de cálculo de Google.
3] Resalte las celdas duplicadas en varias columnas de Hojas de cálculo de Google.
Podemos modificar la misma fórmula para resaltar celdas duplicadas en varias columnas de Hojas de cálculo de Google. Hacemos los siguientes 2 cambios en la fórmula:
- Cambie el rango para cubrir todas las columnas de datos.
- Quite el signo $ del criterio.
Después de eliminar el signo $, la fórmula contará las celdas de todas las columnas, incluidas las columnas A, B, C, etc. Para el conjunto de datos que se muestra en la imagen de arriba, la fórmula se vería así:
|_+_|
4] Resalte los duplicados reales dejando la primera instancia
Nuevamente, podemos usar la misma fórmula para resaltar los duplicados reales, ignorando la primera instancia. Para esto necesitamos bloquear la columna al final del rango pero no la fila . Con este arreglo, cada línea solo buscará duplicados en sus líneas anteriores.
Para el conjunto de datos que se muestra en el ejemplo anterior, usamos la siguiente fórmula:
|_+_|
5] Resalte filas duplicadas completas en Hojas de cálculo de Google.
Podemos usar ArrayFormula con COUNTIF para resaltar filas duplicadas completas en Hojas de cálculo de Google. fórmula matricial concatena datos de múltiples columnas en una fila antes de aplicar la regla COUNTIF.
Entonces, para el conjunto de datos anterior, la función sería:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Esto resume las diferentes formas de resaltar celdas duplicadas en Hojas de cálculo de Google. Esperamos que te sea útil.
¿Cómo encontrar duplicados en Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google ofrece formas flexibles de buscar, ver o corregir datos duplicados. Por ejemplo, puede resaltar una sola celda que contenga un valor duplicado o una fila completa de datos si hay un duplicado en una columna en particular. Los duplicados se pueden resaltar basado en la condición y reglas de formato condicional. La condición se puede definir mediante una fórmula personalizada como COUNTIF. Consulte el artículo anterior para saber cómo usar la función CONTAR.SI en Hojas de cálculo de Google.
¿Cómo resaltar duplicados en columnas?
Digamos que tenemos una hoja de cálculo que contiene datos en el rango de celdas A1:C5. Para resaltar los duplicados en varias columnas de este conjunto de datos, podemos usar la función CONTAR.SI como |_+_|. Esto seleccionará una celda en la columna, la comparará con el resto de las celdas y devolverá VERDADERO si se encuentra una coincidencia. La comparación ocurrirá para cada columna en el conjunto de datos.
¿Cómo editar una regla de formato condicional?
Siga las instrucciones para editar una regla de formato condicional en Hojas de cálculo de Google:
- Seleccione el rango de celdas al que se ha aplicado la regla.
- Ir a Formato > Formato condicional .
- Haga clic en la regla en Regla de formato condicional panel en el lado derecho de la hoja de cálculo.
- Edite la fórmula o el estilo de formato según sea necesario.
- Haga clic en Hecho botón.
Para aplicar otra regla al mismo rango, puede usar la opción 'Agregar otra regla'. Para eliminar una regla, haga clic en el botón basura icono junto a la regla.
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