Cómo crear un calendario de grupo en Microsoft 365 Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo crear un calendario grupal en Microsoft 365. Hay algunas formas diferentes de hacerlo, así que lo guiaré a través del proceso. Primero, deberá crear un grupo en Microsoft 365. Para hacer esto, vaya a la pestaña Grupos y haga clic en el icono +. Dale a tu grupo un nombre y una descripción, luego haz clic en Crear. A continuación, deberá agregar miembros a su grupo. Para hacer esto, vaya a la pestaña Miembros y haga clic en el ícono +. Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que desea agregar al grupo y luego haga clic en Agregar. Una vez que haya agregado miembros a su grupo, ahora puede crear un calendario de grupo. Para hacer esto, vaya a la pestaña Calendario y haga clic en el icono +. Dale a tu calendario un nombre y una descripción, luego haz clic en Crear. Ahora que ha creado un calendario de grupo, puede agregarle eventos. Para hacer esto, vaya a la pestaña Eventos y haga clic en el ícono +. Dale a tu evento un nombre, fecha de inicio y finalización, y una descripción, luego haz clic en Guardar. Ahora puede ver el calendario de su grupo yendo a la pestaña Calendario y haciendo clic en el nombre del calendario. Verás todos los eventos que se han agregado al calendario. ¡Eso es todo al respecto! Crear un calendario de grupo en Microsoft 365 es un proceso rápido y sencillo.
El uso de grupos de calendario facilita la visualización de los horarios combinados de sus compañeros de trabajo o miembros de su familia. Esta función es especialmente útil si tiene un conjunto de calendarios que suele consultar juntos. En esta publicación, lo guiaremos a través de los pasos para cómo crear un calendario de grupo en Microsoft 365 .
Cómo crear un calendario de grupo en Microsoft 365
Puede crear un grupo de calendarios si usted y su equipo usan un conjunto de calendarios. El calendario del equipo también puede incluir recursos, calendarios de Internet o calendarios de SharePoint. Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server, lo que simplemente significa una cuenta de correo electrónico profesional o educativa proporcionada por una organización que usa Microsoft Exchange Server o usa Microsoft 365 que usa Exchange Server para proporcionar correo electrónico.
Los grupos de calendarios son una excelente herramienta de colaboración para equipos de cualquier tamaño porque agrupan calendarios individuales en un grupo que les permite a usted y a los miembros de su equipo ver cada calendario incluido en el grupo de un vistazo. Puede crear un calendario de grupo en Microsoft 365 de una de las siguientes maneras:
- Cree un calendario de grupo a partir de una libreta de direcciones global o una lista de contactos
- Crear un calendario de grupo a partir de un calendario compartido
Veamos ambos métodos en detalle.
1] Cree un calendario grupal desde la libreta de direcciones global o la lista de contactos
Para crear un calendario de grupo desde la libreta de direcciones global o la lista de contactos, haga lo siguiente:
- Inicie el cliente de correo electrónico de escritorio de Outlook.
- Haga clic en el icono de calendario en la barra de navegación en la parte inferior izquierda de la ventana para mostrar la vista de calendario.
- EN Gestión de calendario , haga clic Grupo de calendario > Crear nuevo grupo de calendario.
- Dale al grupo un nombre descriptivo.
- A continuación, bajo la libreta de direcciones , seleccione la libreta de direcciones o la lista de contactos desde la que desea seleccionar miembros de su grupo.
- Vea o busque los usuarios o grupos de usuarios para agregar al grupo.
- Prensa Miembros del grupo o haga doble clic en el nombre del usuario/grupo para agregar.
- Hacer clic BIEN para crear un grupo de calendario después de agregar todos los usuarios deseados.
Leer : Cómo crear un calendario en Microsoft Word-
2] Crear un calendario de grupo a partir de un calendario compartido
Para crear un calendario de grupo a partir de un calendario compartido, debe tener un calendario compartido. Si no tiene uno, siga las instrucciones a continuación para crear un calendario compartido:
- Inicie Outlook.
- Haga clic en el icono de calendario en la barra de navegación en la parte inferior izquierda de la ventana para mostrar la vista de calendario.
- Hacer clic +Abrir calendario en alimentación > Crear un nuevo calendario vacío . En la cinta simplificada, haga clic en +Añadir > Crear un nuevo calendario vacío.
- Dale un nombre descriptivo al calendario.
- Luego elija una ubicación para colocar el calendario.
- Hacer clic BIEN.
- Haga clic en el calendario que acaba de crear en la barra de navegación para abrir el calendario.
- Hacer clic Nueva cita, nueva reunión, o Nuevos objetos para agregar eventos al calendario.
Leer : Outlook Calendar Checker (CalCheck) informa problemas con las entradas
Ahora puede comenzar a crear un calendario de grupo a partir de un calendario compartido de la siguiente manera:
- Inicie el cliente de correo electrónico de escritorio de Outlook.
- Haga clic en el icono de calendario en la barra de navegación en la parte inferior izquierda de la ventana para mostrar la vista de calendario.
- Haga clic en el calendario deseado en la barra de navegación izquierda para ver el calendario.
Si el calendario que desea agregar no está en el panel de navegación, siga estos pasos: Calendario , en Casa pestaña, en Gestión de calendario grupo, haga clic calendario abierto y luego haga clic en el tipo de calendario que desee. Examine o busque nombres, haga clic en el nombre que desee y, a continuación, haga clic en Calendario . Repita este paso para cada calendario que desee incluir en el grupo y luego haga clic en BIEN cuando termine. Alternativamente, en Programar visualización , puede hacer clic en Agregar calendario en la parte inferior de la vista y luego ingrese el nombre que desea; ahora los calendarios agregados aparecerán en calendarios compartidos carpeta en el área de navegación. Ahora puede simplemente arrastrar y soltar calendarios desde calendarios compartidos en el panel de navegación al grupo de calendario deseado.
- Siguiente clic Grupos de calendario > Guardar como nuevo grupo de calendario en la cinta
- Asigne un nombre al grupo de calendario.
- Hacer clic BIEN para crear un grupo de calendario.
El nuevo grupo de calendarios se abrirá junto a los calendarios o grupos que ya estaban abiertos. Para agregar otros calendarios a la vista, seleccione las casillas de verificación de los calendarios que desee en el panel de navegación. Opcionalmente, puede mover un miembro de cualquier grupo de calendario a otro grupo arrastrando un calendario en el panel de navegación al grupo de calendario deseado.
Leer : Cómo compartir un calendario en Outlook
Ver, ocultar o eliminar un calendario de grupo
Para ver los calendarios en una vista superpuesta porque los calendarios de grupo se muestran uno al lado del otro u horizontalmente Programar visualización , Haz lo siguiente:
- Ir a Casa pestaña
- EN Aceptar grupo, haga clic Día , Semana de trabajo , Domingo, o Mes .
- Prensa Vista superpuesta flecha en la pestaña de cada calendario que desee superponer.
A ver varios grupos de calendario juntos, marque la casilla de cualquier calendario o grupo de calendarios que desee ver en el Panel de navegación, y podrá ver cualquier calendario junto con cualquier grupo, incluso si no es miembro de ese grupo. A ocultar cualquier calendario desde la vista, simplemente desmarque el calendario en el panel de navegación, o haga clic en cerrar calendario en la pestaña del calendario. A borrar calendario de grupo , haga clic con el botón derecho en el grupo de calendario que desea eliminar en el panel de navegación izquierdo y seleccione Eliminar grupo . Para imprimir el calendario, consulte esta guía.
Leer : Cómo cambiar el color de fondo del calendario en Outlook
¡Eso es todo!
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¿Office 365 tiene un calendario de grupo?
Un espacio de trabajo de Grupos de Microsoft 365 conectado a sitios de grupo de SharePoint modernos proporciona un calendario compartido. Usted y cada miembro de su grupo pueden programar una reunión en el calendario de grupo en Outlook. Un calendario de grupo le permite ver varios calendarios al mismo tiempo.
Leer : Cómo crear un calendario en Microsoft Word
¿Cómo creo un calendario compartido para varios usuarios de Office 365?
Para crear un calendario compartido para varios usuarios en Office 365, siga estos pasos:
eliminar el historial de skype
- Elegir Calendario .
- Elegir Casa > Compartir calendario .
- En el correo electrónico que se abre, ingrese el nombre de la persona de su organización con la que desea compartir el calendario, en A caja.
- En la sección Detalles, especifique el nivel de información que desea compartir con un usuario de su organización.
- Elegir Enviar .
Leer :
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¿Outlook 365 tiene un calendario de grupo en Outlook?
Seleccione el ícono de calendario en la esquina inferior derecha de la ventana de Outlook. Ahora debería ver el calendario del grupo en Todos los calendarios de grupo título. Marque la casilla para ver el calendario del grupo. Cualquier reunión que publique aquí será visible para todos los demás miembros del grupo.
Leer : cree, edite y elimine citas periódicas del calendario en Outlook.
