Si desea enviar mensajes de correo electrónico masivos en Outlook, puede hacerlo mediante la función de combinación de correspondencia. Esta guía le mostrará cómo configurar y usar la combinación de correspondencia para enviar correos electrónicos masivos en Outlook.
Primero, deberá crear una lista de destinatarios en un archivo CSV. Este archivo contendrá las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que desee enviar su mensaje. Una vez que tenga su archivo CSV, ábralo en Excel y guárdelo como un archivo de texto delimitado por tabuladores.
A continuación, abra Outlook y cree un nuevo mensaje. En el mensaje, haga clic en la pestaña 'Insertar' y luego haga clic en 'Adjuntar archivo'. Elija su archivo CSV y haga clic en 'Insertar'.
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Ahora, haga clic en el botón 'Para' y elija 'Destinatarios de combinación de correspondencia'. Seleccione su archivo CSV y haga clic en 'Abrir'. Elija 'Para' de las opciones de combinación de correspondencia y haga clic en 'Aceptar'.
Finalmente, escriba su mensaje y haga clic en 'Finalizar y fusionar'. Outlook ahora enviará su correo electrónico masivo a todas las direcciones en su archivo CSV.
Correo masivo es una importante estrategia de marketing digital utilizada para aumentar las ventas y la promoción de la marca. Hoy en día, una campaña de email marketing es fundamental para que la publicidad llegue a una gran lista de clientes y alcance los objetivos de la organización. Fuera de los negocios, puede haber varias ocasiones en las que desee enviar correos electrónicos masivos de invitaciones, boletines informativos y anuncios a muchas direcciones.
Sin embargo, la mayoría de las cuentas de correo electrónico solo admiten una cantidad limitada de destinatarios por mensaje de correo electrónico. Además, preparar cartas individuales para muchas personas lleva mucho tiempo. Aunque hay muchos servicios que ofrecen una forma simplificada de enviar correos electrónicos masivos, la mejor manera de crear un mensaje de correo electrónico personalizado es utilizar fusionando letras peculiaridad Microsoft Word con Microsoft Outlook .
A diferencia de la transmisión de un correo electrónico a una gran cantidad de personas, la combinación de correspondencia mantiene el mismo mensaje en varios correos electrónicos, pero el nombre y la dirección de correo electrónico son únicos con detalles personalizados para cada destinatario. En otras palabras, una fusión hace que cada destinatario de un mensaje de correo electrónico sea el único destinatario.
¿Qué es la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word?
La combinación de correspondencia es una potente función compatible con la mayoría de las aplicaciones. Le permite crear lotes de mensajes de correo electrónico personalizados a partir de correos electrónicos y extrae automáticamente las direcciones de múltiples destinatarios de una base de datos para facilitar el envío masivo de correos. Esencialmente, combinar correspondencia significa combinar correo y documento. Combinar correspondencia es compatible con todos los programas de Microsoft Office. Microsoft Word le permite incrustar contenido de fuentes de datos como la base de datos de Access, la hoja de cálculo de Excel, etc. en documentos de Word con la función de combinación de correspondencia. Al hacerlo, Microsoft Outlook puede aprovechar la capacidad de combinación de correspondencia de Microsoft Word para enviar correos electrónicos masivos personalizados a varios contactos.
Para enviar correos electrónicos masivos en Outlook mediante la combinación de correspondencia, primero debe usar Microsoft Word para crear varios documentos permanentes que contengan contenido fijo, es decir, el cuerpo del mensaje de correo electrónico, y luego agregar información única por documento, como el nombre o la dirección. de los destinatarios, que generalmente se toma de una fuente de datos como un contacto de Outlook, una hoja de cálculo de Excel o una base de datos de Access. La combinación de correo incluye preparar sus documentos principales, crear una fuente de datos para su lista de correo, definir campos de combinación, asociar una lista de correo con un documento, guardar y enviar mensajes de correo electrónico personalizados. En este artículo, explicamos cómo enviar correo electrónico masivo en Outlook mediante la combinación de correspondencia.
Preparar lista de correo para fusionar
lanzamiento Microsoft Outlook y haga clic en hogar pestaña
En la parte inferior de la página de la pestaña de inicio, haga clic en Gente para ver su lista de contactos.
Seleccione la dirección de contacto a la que desea enviar un mensaje masivo.
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ahora ve a Comportamiento Grupo en hogar pestaña y haga clic Fusionando letras.
En el cuadro de diálogo Contactos de combinación de correspondencia, haga clic en el botón de radio con la opción Solo contactos seleccionados bajo Contactos para enviar correos electrónicos solo al contacto seleccionado. De lo contrario, haga clic en el botón de radio con la opción Todos los contactos en la vista actual .
Luego seleccione el botón de radio con la opción nuevo documento bajo el archivo del documento
En la opción de combinación, seleccione el tipo de documento como De cartas , Fusionar como Dirección de correo electrónico e ingrese el asunto de su correo electrónico en el campo de asunto del mensaje.
Hacer clic Bien para aplicar la configuración y Outlook iniciará Microsoft Word para que pueda escribir un mensaje permanente.
Redacte un mensaje de correo electrónico personalizado usando Microsoft Word
Outlook inicia Microsoft Word.
En la barra de bienvenida, ingrese una dirección, como tipo, hola y luego haga clic en Insertar campo de combinación en el grupo 'Escribir y pegar' de Feild.
Elige una opcion Nombre desde el menú desplegable y Microsft Word agregará un campo de correo electrónico<>junto al saludo.
Puede agregar otros campos de la lista de destinatarios al documento, como apellido, teléfono de casa, nombre de la empresa, etc. Una vez que se complete el proceso de combinación de correo, Word reemplazará automáticamente los campos de correo electrónico con la información real de su lista de destinatarios.
Enviar mensajes de correo electrónico
Una vez que haya preparado su correo electrónico, haga clic en Empezar a recibir correo opción y seleccione mensajes electronicos del menú desplegable.
Ahora haga clic en Completar y fusionar botón y seleccione enviar mensajes de correo electrónico del menú desplegable.
Aparecerá el cuadro de diálogo Combinar con correo electrónico. Selecciona aquí Dirección de correo electrónico para Opciones de mensaje para y seleccione HTML para Formato postal.
En la sección 'Enviar registros', seleccione el botón de radio Todo para enviar todos los correos electrónicos a la vez, o seleccione la opción entrada actual para enviar solo correos electrónicos actuales.
Hacer clic Bien botón.
Después de eso, Microsoft Word fusiona automáticamente los correos electrónicos y envía correos electrónicos personalizados a cada dirección.
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Vale la pena señalar que la función anterior solo se usa para enviar un correo electrónico. No puede adjuntar archivos a un correo electrónico y no puede enviar copias o copias ocultas a otros destinatarios por correo electrónico.
Para confirmar el envío de correos electrónicos, vaya a su panorama y revisa tu elementos enviados carpeta para ver los mensajes enviados.
Descargue la herramienta de reparación de PC para encontrar rápidamente y reparar automáticamente los errores de Windows¡Espero que disfrutes de esta función!
