Aprender cómo obtener la fecha actual en una columna calculada de Sharepoint puede ser una valiosa adición a sus habilidades en Sharepoint. Ya sea que esté utilizando Sharepoint para la gestión de proyectos, el seguimiento de datos o la gestión de un equipo, tener la capacidad de obtener la fecha actual en una columna calculada puede hacer que las tareas sean más simples y eficientes. En este artículo, analizaremos cómo obtener la fecha actual en una columna calculada de Sharepoint y los beneficios que ofrece.
Para obtener la fecha actual en una columna calculada de Sharepoint, puede utilizar la fórmula HOY(). Generará automáticamente la fecha actual sin ninguna entrada manual.
Para usar la fórmula HOY(), abra su lista de Sharepoint y seleccione la opción Crear columna. En el campo Tipo, seleccione Calculado (cálculo basado en otras columnas). En el cuadro de fórmula, ingrese la fórmula HOY() y haga clic en Aceptar. Esto actualizará su lista con la fecha actual.
¿Cómo obtener la fecha actual en la columna calculada de Sharepoint?
Las columnas calculadas de SharePoint son una poderosa herramienta para almacenar y presentar datos. Se pueden utilizar para automatizar cálculos, crear referencias dinámicas y más. Uno de los usos más comunes de las columnas calculadas es generar un valor de fecha actual. En este artículo, analizaremos cómo obtener la fecha actual en una columna calculada de SharePoint.
Paso 1: crear una columna calculada
El primer paso es crear una nueva columna calculada en su lista de SharePoint. Para hacer esto, navegue hasta la página de configuración de la lista y luego haga clic en el botón Crear columna. Asigne un nombre a su nueva columna y luego seleccione Calculado como tipo.
Paso 2: ingrese la fórmula de fecha
Una vez que se haya creado su columna calculada, debe ingresar la fórmula de fecha. Esta fórmula calculará la fecha actual y la mostrará en la lista. Para ingresar la fórmula de fecha, simplemente escriba =Hoy() en la barra de fórmulas.
Paso 3: prueba la fórmula
Una vez que haya ingresado la fórmula, es importante probarla para asegurarse de que esté funcionando correctamente. Para hacer esto, simplemente agregue algunos elementos de prueba a la lista y luego vea los resultados. Si la fórmula funciona correctamente, la fecha actual debería mostrarse en la columna calculada.
Paso 4: formatee la fecha
De forma predeterminada, la fecha en la columna calculada se mostrará en el formato de fecha de EE. UU. (dd/mm/aaaa). Si desea personalizar el formato de fecha, puede hacerlo editando la fórmula. Para personalizar el formato de fecha, simplemente agregue la función Texto a la fórmula. Por ejemplo, si desea mostrar la fecha en formato europeo (dd/mm/aaaa), utilizaría la siguiente fórmula:
=TEXTO(Hoy(), dd/mm/aaaa)
Paso 5: habilite los cálculos de fecha
Para utilizar la columna calculada para realizar cálculos de fecha, primero debe habilitar la función Cálculos de fecha en SharePoint. Para hacer esto, navegue hasta la página de configuración de la lista y luego haga clic en el enlace Configuración avanzada. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada, seleccione Sí para la opción Habilitar cálculos de fecha.
Paso 6: realizar cálculos de fecha
Una vez que se haya habilitado la función Cálculos de fecha, puede usar la columna Calculada para realizar cálculos de fecha. Por ejemplo, puede calcular el número de días entre dos fechas utilizando la fórmula DATEDIF. Para utilizar esta fórmula, simplemente ingrese la fecha de inicio, la fecha de finalización y d para la unidad de tiempo. Por ejemplo, para calcular el número de días entre dos fechas, utilizaría la siguiente fórmula:
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=FECHASI(Fecha de inicio, Fecha de finalización, d)
Paso 7: agregue formato condicional
También puede utilizar la columna calculada para agregar formato condicional a su lista. Por ejemplo, puede crear una regla que coloreará automáticamente la columna calculada si la fecha actual es mayor que la fecha de la columna. Para hacer esto, seleccione la opción Formato condicional en la página de configuración de la lista y luego ingrese la regla.
Paso 8: crear vistas de resumen
También puede utilizar la columna calculada para crear vistas de resumen en su lista. Por ejemplo, puede crear una vista que muestre todos los elementos con una fecha posterior a la fecha actual. Para hacer esto, seleccione la opción Vistas de resumen en la página de configuración de la lista y luego ingrese los criterios de filtro.
Paso 9: exportar a Excel
También puede utilizar la columna calculada para exportar datos a Excel. Para hacer esto, seleccione la opción Exportar a Excel en la página de configuración de la lista y luego seleccione las columnas que desea exportar.
Paso 10: publicar la lista
Una vez que haya completado todos los pasos anteriores, debe publicar la lista para que la columna calculada funcione correctamente. Para hacer esto, seleccione la opción Publicar en la página de configuración de la lista y luego seleccione el botón Publicar.
Conclusión
Obtener la fecha actual en una columna calculada de SharePoint es una forma sencilla y potente de automatizar cálculos, crear referencias dinámicas y más. Si sigue los pasos descritos en este artículo, puede obtener fácilmente la fecha actual en una columna calculada de SharePoint.
Preguntas frecuentes relacionadas
¿Cuál es la sintaxis para obtener la fecha actual en una columna calculada de Sharepoint?
Respuesta: La sintaxis para obtener la fecha actual en una columna calculada de Sharepoint es. Esta expresión devolverá la fecha actual en la columna de la lista de Sharepoint. Se puede utilizar para filtrar, ordenar y agrupar datos en la lista.
Sin embargo, si necesita formatear la fecha de manera diferente al formato predeterminado, puede usar la función TEXTO() en la expresión Columna calculada. Por ejemplo, puede utilizar TEXTO(, dd/MM/aaaa) para obtener la fecha actual en el formato dd/MM/aaaa.
¿Cómo uso la expresión en una columna calculada de Sharepoint?
Respuesta: Para utilizar la expresión en una columna calculada de Sharepoint, primero debe definir la columna como un tipo de columna calculada. Luego, en el cuadro de fórmula, ingrese . Esta expresión devolverá la fecha actual en la columna de la lista de Sharepoint.
También puede utilizar la función TEXTO() para formatear la fecha de forma diferente al formato predeterminado. Por ejemplo, puede utilizar TEXTO(, dd/MM/aaaa) para obtener la fecha actual en el formato dd/MM/aaaa. Esta expresión se puede utilizar para filtrar, ordenar y agrupar datos en la lista.
¿Cómo le doy formato a la fecha devuelta por la expresión?
Respuesta: Para formatear la fecha devuelta por la expresión, debe usar la función TEXTO() en la expresión de columna calculada. Por ejemplo, puede utilizar TEXTO(, dd/MM/aaaa) para obtener la fecha actual en el formato dd/MM/aaaa.
También puede utilizar la función TEXTO() para formatear la fecha de forma diferente al formato predeterminado. Por ejemplo, puede utilizar TEXTO(, DD/MM/aaaa) para obtener la fecha actual en el formato DD/MM/aaaa. Esta expresión se puede utilizar para filtrar, ordenar y agrupar datos en la lista.
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¿Cuáles son los beneficios de utilizar la expresión en una columna calculada de Sharepoint?
Respuesta: Al utilizar la expresión en una columna calculada de Sharepoint, puede filtrar, ordenar y agrupar datos de forma rápida y sencilla en la lista según la fecha actual. También se puede utilizar para establecer valores predeterminados para elementos nuevos en la lista.
Además, al utilizar la función TEXT() puede formatear la fecha devuelta por la expresión de manera diferente al formato predeterminado. Por ejemplo, puede utilizar TEXTO(, dd/MM/aaaa) para obtener la fecha actual en el formato dd/MM/aaaa. Esto le permite mostrar la fecha en el formato que sea más conveniente para sus usuarios.
¿Cómo configuro valores predeterminados para elementos nuevos en la lista usando la expresión?
Respuesta: Para establecer valores predeterminados para nuevos elementos en la lista usando la expresión, debe definir la columna como un tipo de columna calculada e ingresar la expresión en el cuadro de fórmula. Esta expresión devolverá la fecha actual en la columna de la lista de Sharepoint.
También puede utilizar la función TEXTO() para formatear la fecha de forma diferente al formato predeterminado. Por ejemplo, puede utilizar TEXTO(, dd/MM/aaaa) para establecer el valor predeterminado como la fecha actual en el formato dd/MM/aaaa. Esta expresión se puede utilizar para establecer valores predeterminados para nuevos elementos de la lista.
En conclusión, obtener la fecha actual en una columna calculada de Sharepoint es un proceso sencillo y directo. Con solo unos pocos clics, puedes agregar fácilmente la fecha actual a cualquier columna o documento. Con la ayuda de este tutorial, puede agregar rápida y fácilmente la fecha actual a cualquier columna calculada de Sharepoint de su elección.
