¿Cómo editar grupos de Sharepoint?

¿Quieres saber cómo gestionar eficazmente los grupos de Sharepoint? Como escritor profesional, entiendo la importancia de gestionar el acceso a los recursos, especialmente aquellos relacionados con Sharepoint. En este artículo, proporcionaré una guía paso a paso sobre cómo editar grupos de Sharepoint, para que pueda asegurarse de que solo las personas adecuadas tengan acceso a la información que necesitan. Al final de este artículo, tendrá el conocimiento y las habilidades necesarias para editar grupos de Sharepoint de manera eficiente.

La edición de grupos de Sharepoint requiere acceso administrativo. Para editar un grupo, siga los pasos a continuación:

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• Inicie sesión en su sitio de Sharepoint.
• Navegue a la página del sitio que contiene el grupo.
• Seleccione el grupo para abrir la página de configuración del grupo.
• En la página de configuración del grupo, puede editar el nombre del grupo, la descripción, la membresía y los permisos de acceso.
• Guarde los cambios para aplicarlos.

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¿Cómo editar grupos de Sharepoint?

Los grupos de Sharepoint se utilizan para administrar el acceso a los recursos de Sharepoint. Están formados por usuarios individuales y proporcionan una forma sencilla de controlar quién puede ver y editar diferentes tipos de contenido. Este artículo explicará el proceso de edición de grupos de Sharepoint existentes y la creación de otros nuevos.

Edición de grupos de Sharepoint existentes

La forma más común de editar un grupo de Sharepoint existente es utilizar el Centro de administración en línea de Sharepoint. Esta es una interfaz basada en web que se utiliza para administrar todos los aspectos de Sharepoint. Desde aquí, puede agregar miembros, modificar la configuración del grupo y eliminar grupos.

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Para editar un grupo existente, haga clic en la pestaña Grupos en el Centro de administración de Sharepoint Online. Desde aquí, puede ver una lista de todos los grupos en su entorno de Sharepoint. Para editar un grupo, seleccione el grupo de la lista y haga clic en Editar.

En la página Editar grupo, puede modificar el nombre, la descripción y la membresía del grupo. También puedes agregar o eliminar miembros y cambiar los permisos del grupo. Cuando haya terminado de realizar cambios, haga clic en Guardar.

Crear nuevos grupos de Sharepoint

Para crear un nuevo grupo de Sharepoint, vaya a la pestaña Grupos en el Centro de administración de Sharepoint Online. En el lado derecho, haga clic en Nuevo grupo. Esto abrirá una página donde podrá ingresar el nombre y la descripción del grupo, así como los miembros y permisos.

Una vez que haya ingresado toda la información del grupo, haga clic en Crear. Esto agregará el grupo a su entorno de Sharepoint. Luego puede administrar los miembros, los permisos y la configuración del grupo desde la página Editar grupo.

Administrar permisos de miembros

Cuando crea un nuevo grupo de Sharepoint, puede asignar diferentes niveles de permisos a sus miembros. Estos permisos determinan qué acciones puede realizar cada miembro dentro del grupo.

Para administrar los permisos de un grupo, vaya a la página Editar grupo en el Centro de administración de Sharepoint Online. En el lado izquierdo, haga clic en Miembros. Esto abrirá una lista de todos los miembros del grupo.

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Para asignar permisos a un miembro, haga clic en su nombre. Esto abrirá una página donde podrá seleccionar los permisos que deben tener dentro del grupo. Cuando haya terminado de realizar cambios, haga clic en Guardar.

Eliminar grupos de Sharepoint

Si ya no necesita un grupo de Sharepoint, puede eliminarlo del Centro de administración en línea de Sharepoint. Para hacer esto, vaya a la pestaña Grupos y seleccione el grupo que desea eliminar. En el lado derecho, haga clic en Eliminar.

Esto abrirá una página donde podrá confirmar la eliminación del grupo. Cuando esté seguro de que desea eliminar el grupo, haga clic en Eliminar. Esto eliminará permanentemente el grupo de su entorno de Sharepoint.

Conclusión

Editar y crear grupos de Sharepoint es una parte importante de la gestión del acceso a los recursos de Sharepoint. Con el Centro de administración en línea de Sharepoint, puede editar rápida y fácilmente grupos existentes, crear otros nuevos y administrar sus miembros y permisos.

Preguntas frecuentes relacionadas

¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una plataforma basada en la nube desarrollada por Microsoft que se utiliza para almacenar, organizar y compartir información. Lo utilizan empresas y organizaciones de todos los tamaños para crear sitios web, administrar contenido y colaborar con colegas. SharePoint es una poderosa herramienta para que los equipos trabajen juntos en proyectos, compartan archivos y se comuniquen en tiempo real.

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¿Cómo edito grupos de SharePoint?

La edición de un grupo de SharePoint se puede realizar en unos sencillos pasos. Primero, deberá abrir el sitio de SharePoint y seleccionar el botón Configuración. Luego, seleccione la opción Configuración del sitio y luego seleccione la opción Personas y grupos. Esto abrirá la página Grupos, donde puede seleccionar el grupo que desea editar. Una vez que haya seleccionado el grupo, puede hacer clic en la opción Editar para realizar los cambios que desee en el grupo. Después de haber realizado los cambios necesarios, haga clic en Guardar para guardar los cambios.

¿Cuáles son los diferentes tipos de grupos de SharePoint?

Los grupos de SharePoint se utilizan para controlar el acceso a las diversas funciones dentro de un sitio de SharePoint. Hay tres tipos diferentes de grupos de SharePoint: propietarios, miembros y visitantes. Los propietarios tienen control total sobre el sitio y pueden realizar cambios, agregar o eliminar contenido y administrar el acceso de los usuarios. Los miembros tienen control limitado sobre el sitio y pueden agregar o eliminar contenido y administrar el acceso de los usuarios. Los visitantes tienen acceso de sólo lectura al sitio.

¿Cuál es la diferencia entre grupos de SharePoint y grupos de Active Directory?

Los grupos de SharePoint se crean directamente dentro del sitio de SharePoint, mientras que los grupos de Active Directory se administran desde el servicio Active Directory. Los grupos de Active Directory definen los derechos o permisos de acceso para los usuarios en múltiples sitios y aplicaciones. Los grupos de SharePoint son específicos del sitio donde se crean y solo definen los derechos de acceso para ese sitio en particular.

¿Cómo agrego o elimino usuarios de un grupo de SharePoint?

Para agregar o eliminar usuarios de un grupo de SharePoint, primero deberá abrir el sitio de SharePoint y seleccionar el botón Configuración. Luego, seleccione la opción Configuración del sitio y luego seleccione la opción Personas y grupos. Esto abrirá la página Grupos, donde puede seleccionar el grupo que desea editar. Una vez que haya seleccionado el grupo, puede hacer clic en la opción Editar para realizar los cambios que desee en el grupo. Luego puede seleccionar la pestaña Miembros para agregar o eliminar usuarios del grupo. Seleccione el botón Agregar para agregar usuarios y el botón Eliminar para eliminar usuarios. Una vez que haya realizado los cambios necesarios, haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Editar grupos de SharePoint puede ser una tarea desalentadora, especialmente para quienes no están familiarizados con la interfaz. Sin embargo, con unos sencillos pasos y orientación, cualquiera puede realizar cambios en los grupos de forma rápida y sencilla. La clave es comprender los diferentes roles y permisos, así como las opciones disponibles para editar y administrar los grupos. Si sigue estos sencillos pasos, podrá asegurarse de que sus grupos de SharePoint estén administrados correctamente y actualizados. Con la preparación y orientación adecuadas, puede aprovechar al máximo su entorno de SharePoint y garantizar que las personas de su organización puedan trabajar juntas de manera eficiente.