Cómo crear una lista desplegable en Excel y Google Sheets

Como experto en TI, una de las preguntas más comunes que me hacen es cómo crear una lista desplegable en Excel o Google Sheets. Si bien el proceso es relativamente simple, hay algunas cosas que debe saber para asegurarse de que su lista desplegable sea efectiva.

Primero, debe decidir qué datos desea incluir en su lista desplegable. Esto variará según el propósito de la lista, pero en general, querrá asegurarse de que todos los datos sean relevantes y útiles. Una vez que tenga su lista de datos, deberá formatearla para que pueda usarse en una lista desplegable.

Para dar formato a sus datos, deberá usar el carácter 'tubería' ( | ) para separar cada elemento. Por ejemplo, si está creando una lista desplegable de estados de EE. UU., formatearía sus datos de la siguiente manera:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|California|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Minnesota|Mississippi|Missouri| Montana|Nebraska|Nevada|Nuevo Hampshire|Nueva Jersey|Nuevo México|Nueva York|Carolina del Norte|Dakota del Norte|Ohio|Oklahoma|Oregón|Pensilvania|Rhode Island|Carolina del Sur|Dakota del Sur|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|Virginia Occidental|Wisconsin|Wyoming

Una vez que sus datos estén formateados, puede crear su lista desplegable. En Excel, esto se hace mediante la función 'Validación de datos'. En Google Sheets, puede usar la función 'Validación de datos' o la función 'Lista'. Ambos métodos le permitirán crear una lista desplegable que puede usar en su hoja de cálculo.

Crear una lista desplegable es una forma sencilla de hacer que su hoja de cálculo sea más fácil de usar y puede ayudarlo a evitar errores al ingresar datos. Siguiendo los pasos anteriores, puede crear fácilmente una lista desplegable en Excel o Google Sheets.

Si está creando una hoja de cálculo interactiva, es posible que desee una lista desplegable para que los usuarios puedan elegir entre opciones. Para hacer esto, puede seguir esta guía para crear una lista desplegable en Microsoft Excel o Google Sheets . Con este tutorial, puede crear menús desplegables únicos y anidados.

Al igual que con otros lenguajes de programación, también puede incluir una declaración if-else en una hoja de cálculo de Excel. Supongamos que está creando una hoja de cálculo para que las personas seleccionen diferentes opciones según diferentes criterios. En este punto, tiene sentido usar una lista desplegable para que pueda darles a las personas más de una opción para elegir.

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Cómo crear una lista desplegable en Excel

Para crear una lista desplegable en Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda donde desea mostrar el menú desplegable.
2. Vaya a Datos > Validación de datos.
3. Seleccione Lista en el menú Permitir.
4. Registre sus elecciones en el campo Fuente.
5. Guarde sus cambios.

Primero, debe seleccionar una celda en su hoja de cálculo donde desea mostrar el menú desplegable. Después de eso, cambia de hogar ficha en Datos pestaña. en Herramientas de datos sección, haga clic en Comprobación de datos y seleccione la misma opción de nuevo.

ahora expandir Dejar lista desplegable y seleccione Lista . Luego, debe anotar todas las opciones una por una. Si desea mostrar AA, BB y CC como ejemplos, debe escribirlos así:

No importa cuántas opciones desee proporcionar, debe separarlas con comas. Después de eso, haga clic en Aceptar. Ahora debería encontrar un menú desplegable como este:

También puede agregar un mensaje de error. Aparece cuando los usuarios intentan ingresar un valor diferente a la configuración dada. Para hacer esto, cambie a Advertencia de error pestaña y escribe tu mensaje. Siga esta guía para agregar mensajes de error a excel .

Cómo crear una lista desplegable anidada en Excel

Si desea obtener datos de algunos menús desplegables o celdas existentes y mostrar las opciones en otra celda en consecuencia, esto es lo que puede hacer.

Tienes que abrir el mismo Comprobación de datos ventana y seleccione Lista EN Dejar menú. Esta vez necesita ingresar un rango en Fuente caja como esta

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Según este rango, la nueva lista desplegable mostrará los mismos parámetros que están escritos en las celdas A1 a A5.

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Cómo crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Para crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos:

1. Seleccione una celda y vaya a Datos > Validación de datos.
2. Seleccione Lista de elementos.
3. Escriba sus temas u opciones.
4. Guarde sus cambios.

Primero, seleccione una celda en la hoja de cálculo y haga clic en el botón Datos desde la barra de navegación superior. Después de eso seleccione Comprobación de datos opción de la lista.

ahora expandir Criterios menú desplegable y seleccione Lista de artículos . A continuación, debe anotar todas las opciones o elementos en el campo vacío.

Finalmente haga clic en el botón Ahorrar para mostrar el menú desplegable en la celda.

Al igual que Excel, Google Sheets muestra un mensaje de advertencia o error cuando ingresa datos no válidos. Por defecto, muestra un mensaje de advertencia y permite a los usuarios escribir su propio texto. Si desea evitar que los usuarios ingresen datos no válidos, debe seleccionar Rechazar entrada variante c Comprobación de datos ventana.

Cómo crear una lista desplegable anidada en hojas de cálculo de Google

Es casi lo mismo que Excel, pero el nombre de la opción es diferente. tienes que elegir Lista de rango opción de Criterios lista e ingrese el rango de acuerdo a sus necesidades. Puede ingresar un campo como este:

Esta lista desplegable mostrará todos los textos de las celdas A1 a A5.

¡Eso es todo! Espero que esto te ayude.