Cómo colaborar y compartir documentos en Word en Windows

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Aquí hay una guía paso a paso que le mostrará cómo colaborar, editar, coeditar y compartir documentos de Microsoft Word en tiempo real. La colaboración es un componente clave de la buena creación de documentos en muchos entornos de trabajo.

Cuando se trata de colaborar en documentos, Microsoft Word sigue siendo el estándar de oro. Aquí se explica cómo compartir y trabajar en documentos de Word con otras personas. Lo primero es lo primero: antes de que pueda comenzar a colaborar en un documento, deberá guardarlo en un servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive o SharePoint. De esa forma, todos los que necesiten trabajar en el documento podrán acceder a él desde sus propios dispositivos. Una vez que el documento se guarde en la nube, ábralo en Word y haga clic en el botón 'Compartir' en la esquina superior derecha. Esto abrirá una ventana donde puede invitar a otros a ver o editar el documento. Si solo desea permitir que otra persona vea el documento, haga clic en el botón 'Obtener un enlace' y luego elija si desea generar un enlace que pueda ser visto por cualquier persona o solo por personas con una cuenta de Microsoft. Copie el enlace y envíelo a quien necesite ver el documento. Si desea permitir que otra persona edite el documento, haga clic en el botón 'Invitar a personas' e ingrese sus direcciones de correo electrónico. También puede agregar un mensaje para informarles qué desea que hagan con el documento. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón 'Enviar' y recibirán un correo electrónico con un enlace al documento. ¡Eso es todo al respecto! Con solo unos pocos clics, puede compartir documentos fácilmente con cualquier persona con la que necesite colaborar.



oficina de microsoft ha mejorado sus funciones de colaboración para permitir que varios creadores trabajen en un documento al mismo tiempo. Le permite al usuario compartir un archivo en OneDrive y ver quién está trabajando en él, e incluso obtener un enlace para enviar a otros usuarios para facilitar el acceso al documento en cuestión.







La colaboración es un componente clave de la buena creación de documentos en muchos entornos de trabajo. A diferencia de la mayoría de las otras características en Microsoft Word , las herramientas de colaboración son un poco difíciles de usar. Sin embargo, esta gran característica le permite al usuario ver en tiempo real qué cambios ha hecho otra persona en el documento.





Colabora y comparte documentos en Microsoft Word

Veamos cómo puede colaborar, editar, coeditar y compartir documentos de Microsoft Word.



1] Antes de configurar el uso compartido de archivos, asegúrese de tener una carpeta compartida en su cuenta de OneDrive. Por otro lado, puedes usar ' Público ”, que existe para usted de forma predeterminada.

2] Si necesita su propia cuenta, abra Word y haga clic en archivo opción. En el menú Archivo, debe hacer clic en Guardar como y luego Agregar pag cordón . 'Agregar ubicación' le dará opciones para los servicios que desee usar, como SharePoint o OneDrive.

3] Complete la pantalla de inicio de sesión que aparece para la opción que seleccionó. Una vez que haya terminado, la nueva ubicación aparecerá en Word en la opción 'Guardar como'. Después de guardar, puede compartir el archivo haciendo clic en archivo opción y luego Compartir opción y tu eliges la opción compartir con la gente o I invitar gente .



Colabora y comparte documentos en Microsoft Word

4] Para invitar y compartir un archivo, deberá ingresar y agregar las direcciones de correo electrónico de las personas que desea compartir y luego enviarles un enlace a su archivo. Esto sucederá cuando haga clic en Compartir y seleccione 'Obtener enlace para compartir'. Una vez que haya ingresado sus direcciones de correo electrónico, puede elegir si desea que sus colegas editen el archivo o simplemente lo vean.

5] Si eliges editar opción, le da a sus colegas el derecho de editar su documento. Usted y las personas con las que compartió el archivo pueden realizar cambios en él. Sin embargo, en Mirar opción, la otra parte no puede hacer ningún cambio, lo que hace que su archivo sea seguro.

La ventana emergente indicará si alguien está editando su documento y la parte resaltada mostrará los cambios que otros han realizado en su archivo.

Puede eliminar personas haciendo clic derecho en un nombre de usuario y seleccionando la opción Eliminar usuario. Si permite que un colega cambie un archivo y luego cambia de opinión, puede cambiar el permiso para ese trabajador. Haga clic derecho en el nombre del trabajador en la lista y seleccione 'Cambiar permiso para ver'. También puede hacer lo contrario y otorgar al trabajador el derecho de modificar el archivo después de haberle dado la oportunidad de verlo.

Cuando haya terminado de publicar, puede simplemente hacer clic en la 'X' en la esquina superior derecha de la pantalla.

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Fuente : office.com .

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