Cómo agregar, quitar y cambiar firmas en archivos de Office

Cuando se trata de modificar firmas en archivos de Office, existen algunos métodos diferentes que se pueden usar según el tipo de archivo. Aquí hay un resumen rápido de cómo agregar, quitar y cambiar firmas en archivos de Word, Excel y PowerPoint.

Palabra: Para agregar una firma a un documento de Word, abra el archivo y haga clic en la pestaña 'Insertar'. Desde aquí, haga clic en 'Línea de firma' y siga las indicaciones para agregar su firma. Para eliminar una línea de firma, haga clic derecho sobre ella y seleccione 'Eliminar línea de firma'.

Sobresalir: Agregar una firma a una hoja de cálculo de Excel es un poco diferente que en Word. Para hacerlo, abra el archivo y haga clic en la pestaña 'Insertar'. Luego, haga clic en 'Objeto' y seleccione 'Documento de Adobe Acrobat' en el menú desplegable. Una vez que se inserta el objeto, puede hacer clic derecho sobre él y seleccionar 'Firmar documento' para agregar su firma.

PowerPoint: Agregar una firma a una presentación de PowerPoint es similar a agregar una a una hoja de cálculo de Excel. Abra el archivo, haga clic en la pestaña 'Insertar' y luego haga clic en 'Objeto'. Seleccione 'Documento de Adobe Acrobat' en el menú desplegable e insértelo en la presentación. Para agregar su firma, haga clic derecho en el objeto y seleccione 'Firmar documento'.

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Estos son solo algunos consejos rápidos sobre cómo agregar, quitar y cambiar firmas en archivos de Office. Para obtener instrucciones más detalladas, asegúrese de visitar el sitio web de Microsoft Office.

Todos sabemos que el propósito de una firma es confirmar la autenticidad y validez de un documento. A medida que pasamos del papel a la computadora, se vuelve importante para casi todas las tareas encontrar un reemplazo de firma. Eso es lo que es una firma digital. Hoy, en esta publicación, veremos cómo agregar, eliminar y editar subtítulos en archivos de Word, Excel y PowerPoint en una PC con Windows.

Agregar, quitar y cambiar firmas en archivos de Office

Una firma digital es un sello electrónico encriptado que asegura que la información en un documento digital proviene del firmante. También asegura que la información no haya sido modificada durante la transición.

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Antes de crear una firma digital, debe tener certificados de firma. Cuando envía un documento firmado digitalmente, también envía su certificado y clave pública. Esto asegura que el documento no haya sido modificado durante la transición. El certificado suele tener una validez de un año, aunque esto depende de la autoridad emisora. Para saber más sobre la obtención de un DNI digital, puedes consultar el documento Aquí .

Esta es una guía de firmas digitales en programas de Office como Word, Excel y PowerPoint. Para Outlook, puede consultar esta guía en agregar una firma de correo electrónico en Outlook .

Crear una línea de firma en Word, Excel, PowerPoint

1] Pase el cursor sobre la ubicación donde desea crear una línea de firma digital en el documento.

2] Entre las pestañas en la parte superior, haga clic en la pestaña Insertar.

3] Haga clic en la flecha en la lista Línea de firma en el grupo Texto. Elegir Línea firmada Microsoft Office . Se abre Configuración de firmas ventana de diálogo

4] Encontrará campos para los siguientes detalles: el nombre completo del firmante, el nombre de la firma, el ID de correo electrónico del firmante e instrucciones para el firmante. El único campo que debe completar es para dar instrucciones al firmante. Esto crea una línea de firma en el documento que el firmante debe completar.

Firmar una firma digital en Word, Excel, PowerPoint

1] Haga clic derecho en la línea de firma en el documento y seleccione Firmar.

2] Puede seleccionar una imagen de su firma escrita haciendo clic en la imagen seleccionada y visualizándola.

3] Si está usando una tableta, también puede firmar usando el panel táctil haciendo clic en la opción de escritura a mano al lado X .

Se agrega una marca para una firma digital en la parte inferior.

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Eliminación de una firma digital en Word, Excel, PowerPoint

Simplemente haga clic derecho en la línea de la firma y haga clic en Eliminar firma .

Agregue firmas digitales invisibles en Word, Excel, PowerPoint

Las firmas invisibles protegen la autenticidad del documento. Sin embargo, hace que el documento sea de solo lectura a menos que el firmante realice los cambios necesarios.

1] Haga clic en archivo pestaña, luego en Información y luego seleccione Proteger documento (para MS Word) / Hoja de trabajo (para MS Excel) / Presentación (para MS PowerPoint).

2] Seleccione una opción Agregar firma digital de la lista.