Los datos se pierden cuando el guardado automático está habilitado para MS Office

Cuando habilita el guardado automático para Microsoft Office, sus datos ya no se pierden cuando cierra el documento sin guardar. Esto se debe a que la función de guardado automático guarda automáticamente su trabajo a medida que avanza. Sin embargo, existen algunos inconvenientes al usar la función de guardado automático. Primero, puede ralentizar su computadora si tiene muchos documentos abiertos al mismo tiempo. En segundo lugar, si elimina accidentalmente un archivo, es posible que no pueda recuperarlo. En general, las ventajas de usar el guardado automático superan las desventajas. Si está trabajando en un documento importante, vale la pena habilitar el guardado automático para asegurarse de que su trabajo no se pierda.

A medida que Microsoft Office avanza a través de las versiones, mejora. Cada vez se agregan más funciones. Una de esas características es el guardado automático. Guarda su archivo directamente en la nube. Sin embargo, algunos usuarios han informado que sus datos se pierden cuando se habilita el autoguardado.

Los datos se pierden cuando el guardado automático está habilitado para MS Office

Una de las razones es que los archivos asociados con MS Excel, MS Word y MS PowerPoint se consideran documentos. Estos documentos se guardan en la carpeta Documentos en OneDrive, sin embargo, cuando los guarda localmente, elige la ubicación individualmente.

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Guardado automático que provoca la pérdida de datos en los archivos guardados

Toma este ejemplo. tu creas MS Word documento. entonces vas a Mantener como y guárdelo en su escritorio como una ubicación. Después de eso, notará que debe hacer clic en Guardar una y otra vez para asegurarse de no perder los cambios. Así que enciendes el interruptor para Автосохранение . Aquí es donde comienza el problema.

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Ahora sucederá lo siguiente.

• Oportunidad Mantener falta el documento y todo lo que ves es Guardar una copia . Esto es todo el tiempo que su documento aún está en su ubicación original.
• Si cierra el documento, no se le pedirá que guarde los cambios. En este caso, asumirá automáticamente que los cambios se han guardado. Sin embargo, cuando se abre el archivo, los cambios no se mostrarán. Entonces sus datos parecen estar perdidos.

Автосохранение es una configuración relacionada con OneDrive, no con el almacenamiento local. Ahora, de forma predeterminada, OneDrive administra tres carpetas, a saber:

1. Escritorio,
2. Imágenes y
3. Documentación.

Pero no importa dónde se encuentre su archivo de MS Word, Excel o PowerPoint de manera predeterminada, se almacenará en la carpeta Documentos en OneDrive. Esto puede diferir de la carpeta Documentos local en su computadora si OneDrive no se sincroniza con su sistema.

Por lo tanto, es posible que no encuentre el cambio en la ubicación original o local. Documentación carpeta.

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¿Cómo resolver este problema?

Si ya usó la opción de guardado automático para su documento, puede acceder al documento desde la carpeta OneDrive en su computadora. Navegue a la carpeta Documentos dentro de la carpeta OneDrive. Allí encontrará el documento modificado.

Esto significa que los cambios nunca se perdieron. Simplemente se mantuvieron en otro lugar.

Otra forma de encontrar un documento es hacer clic en Archivo > Abrir > Recientes . Consulta los documentos en la sección Recientes.

¿Cómo prevenir este problema?

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Si no desea enfrentar el mismo problema en el futuro, esto es lo que puede hacer. Una vez que active el guardado automático, su documento se guardará en OneDrive, por lo que no hay nada de qué preocuparse. Pero también puede hacer clic en el botón Mantener junto a Autoguardar para guardarlo localmente en la misma ubicación. Esto es hasta que observe la opción 'Guardar' en el menú 'Archivo'.

Además, puede hacer clic CTRL+G para guardar el documento localmente.

¿Puedo recuperar un documento de MS Office que no he guardado?

¡Eso depende! Verifique los archivos recientes para ver si el documento se creó en primer lugar o no. Si es así, abra el documento y navegue hasta Archivo >> Información >> Historial de versiones . Compruebe la última versión y, si tiene suficientes datos, puede restaurarla.

¿Microsoft Word guarda automáticamente cada 10 minutos?

Sí, Microsoft Word guarda automáticamente los documentos cada 10 minutos. Sin embargo, no confíes en ello. Es recomendable hacer clic en el botón 'Guardar' para no perder el documento. Además, puede utilizar la función de guardado automático del documento.